Как организовать срочную свадьба

Полезные материалы

Зачем нужен свадебный организатор

Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.

Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Помимо традиционного банкета в зале ресторана распространен и такой вид торжества, как домашнее празднование. Это один из самых экономных, но и самых трудоемких вариантов. Несколько простых рекомендаций подскажут, как организовать свадьбу самостоятельно дома.

  • Прежде всего, все зависит от размеров помещения и количества приглашенных. Если пространство не позволяет, можно обойтись без тамады и музыкантов, вместо них выбрав любимую музыку в проигрывателе и семейное общение.
  • Украсить дом нужно заранее, так как перед самим свадебным банкетом на это времени уже не будет.
  • Горячие блюда и торт можно приготовить самостоятельно или же заказать в ресторане с доставкой. Иногда второй вариант более выгоден, поэтому прежде чем рассчитывать бюджет на домашний банкет, стоит узнать в проверенном кафе и кулинарии наличие такого сервиса.
  • Салаты, нарезку и другие угощения лучше всего готовить самостоятельно. Алкоголь и напитки всегда стоит покупать заблаговременно.

Такое торжество идеально для празднования в узком семейном кругу. Также оно позволяет существенно сэкономить на свадьбе.

Свадьба на природе набирает все большую популярность. Это европейский вариант торжества, который, однако, трудно назвать дешевым. Но и здесь есть свои способы сократить расходы. Как организовать свадьбу на природе самостоятельно и при этом не сделать много долгов? Достаточно следовать некоторым рекомендациям.

Что такое европейская свадьба на природе? Это выездное торжество под навесами, которые могут заменить зонты, если время проведения празднества ограничено и риск плохой погоды очень мал.

  • Организация свадьбы на природе начинается с выбора места. Здесь главное, чтобы это была не частная территория. Кроме того, необходимо убедиться в том, что в желаемую дату будет нужная погода.
  • Теперь необходимо найти навесы (им может стать большой свадебный шатер), мебель и посуду. Тут важно исходить из числа приглашенных гостей. Для экономии средств можно арендовать навесы и прикупить пластмассовую мебель, а посуду приобрести одноразовую, благо сегодня можно найти очень красивые по дизайну и посуду, и мебель из пластика. Если арендовать шатер по каким-то причинам нельзя, то на аукционах в интернете можно найти б/у. Но тут важно помнить о сроках доставки, чтобы все купленное пришло вовремя.
  • Приглашение регистратора или священника – это всегда большие денежные затраты. Если хочется произнести клятвы в торжественной обстановке, но не хочется тратить много из бюджета, то можно нанять актера или же договориться с ведущим мероприятия о проведении такого ритуала.
  • Организовать музыку на свадьбе на природе очень сложно, потому что для аппаратуры нужны специальные генераторы, которые будут создавать электричество. Многие молодожены приходят к тому, что нанять живой оркестр даже выгоднее.

Важно помнить и о таких вещах, как защита от насекомых и биотуалет. Небольшая походная аптечка тоже может пригодиться.

Доверить свою свадьбу профессионалам — просто и удобно. Но не всегда дешево. Поэтому придется выбирать: либо отдать немаленькую сумму организаторам, либо запастись терпением и взять все в свои руки.

Если выберете второй вариант, то сможете:

  • полностью контролировать каждый этап подготовки;
  • воплощать в жизнь все свои идеи без предварительного согласования с организатором;
  • экономить на услугах организатора и перераспределять бюджет на другие свадебные задачи;
  • согласовывать детали с родными, близкими и друзьями, если сами этого захотите.

Но будьте готовы и к тому, что:

  • организация торжества отнимет немало сил и нервов;
  • на подготовку придется потратить очень много личного времени (возможно, какие-то вопросы придется решать вместо обеденного перерыва или прямо на рабочем месте);
  • вы можете катастрофически не успевать и не укладываться в сроки;
  • попытка передать родственникам часть задач может закончиться провалом.

Как организовать срочную свадьба

Поэтому приступать к самостоятельной организации лучше в том случае, если вы планируете провести камерную свадьбу на 15-20 человек.

Еще один важный нюанс — это время. Его должно быть достаточно. За 6-7 месяцев можно успеть распределить все задачи.

Если у вас в запасе достаточно времени, сил и крутых идей, то давайте начнем прямо сейчас!

Этап № 1. Планируем бюджет и количество гостей

Независимо от свадебного сценария и закладываемого бюджета, важно знать, что:

  • Любую свадьбу лучше начать планировать как можно раньше. Хотя бы за полгода. Это универсальное время для обсуждения дат и возможности работы нужного тамады и музыкантов, если ожидается их участие.
  • Регистрация в ЗАГСе проводится не раньше, чем через месяц после подачи заявления. Тут все зависит от его загруженности в определенные периоды. В том случае, если невеста беременная, что подтверждается наличием справки или обменной карты, регистрацию проводят в интервале до месяца. Во многих ЗАГСах дату проведения свадьбы можно забронировать за 2-3 месяца до торжества.
  • Если молодожены планируют также и венчание, то здесь важно, чтобы последующий свадебный банкет не пришелся на пост или важный церковный праздник. Поэтому необходимо заранее обсудить со священником дату проведения таинства.
  • Даты венчания, росписи в ЗАГСе и свадебного банкета могут не совпадать. В современных свадебных традициях нет четкого регламента о том, как именно сочетать эти события. Поэтому сейчас молодожены могут сами для себя выбрать наименее затратный вариант, как организовать свадьбу самостоятельно. Например, они могут расписаться заранее без торжественной программы, что сэкономит несколько тысяч рублей. А вот сэкономить на венчании можно в том случае, если проводить торжество не в главном соборе, а в церкви на периферии.
  • Любой закладываемый бюджет и любое запланированное время свадьбы нужно рассчитывать с погрешностью примерно 20%. При этом дополнительные деньги, как правило, тратятся на алкоголь и улаживание организационных конфликтов. А «лишнее» время лучше выделить на свадебную прогулку молодых с фотографом, сбор гостей и сам банкет.
Еще по теме  Веселые конкурсы за столом на свадьбе

Эти «мелочи» помогут в проведении любой свадьбы, независимо от ее

и других особенностей. Но если вы не знаете, как организовать свадьбу самостоятельно, с чего начать, то стоит составить свадебный сценарий и определиться с количеством приглашенных гостей. Число людей, которые будут присутствовать на свадебном банкете, поможет определиться с залом для торжества и с последующими тратами.

Бюджет, который вы готовы потратить на свадьбу, определяет все дальнейшие пункты подготовки. Решите сразу, хотите ли вы отпраздновать свадьбу с размахом или вам будет достаточно спокойного семейного торжества.

Кстати! Если заняться подготовкой заранее, можно неплохо сэкономить на раннем бронировании. Такую возможность часто предоставляют не только площадки, но и профессионалы, которых вы будете приглашать на свадьбу, — фотографы, ведущие, операторы.

От бюджета зависит и количество гостей. Когда денег не так много, свадьбу придется провести без многолюдного торжества, ограничившись узким кругом родственников и самых близких людей. Если финансы есть и их не жалко потратить, можно устроить сногсшибательную вечеринку для большого количества гостей.

Ваши гости также должны успеть подготовиться к празднику: скорректировать планы, подобрать наряды, выбрать подарки. Поэтому не забудьте пригласить всех заранее. Подготовьте для каждого именное приглашение, чтобы ваши гости не забыли о дне, времени и месте запланированного торжества.

Рынок

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Этап № 2. Составляем календарь подготовки

Чтобы ничего не забыть и не упустить, заведите свадебный органайзер. Тщательно распишите в нем сроки каждого этапа предстоящей подготовки, пропишите основные статьи расходов, внесите списки гостей, контакты подрядчиков и ответственных лиц. Так вы всегда будете иметь под рукой нужную информацию и сможете структурировать свои идеи и мысли.

https://www.youtube.com/watch?v=IoaKHxCCZCc

Свадьба должна быть не только веселой, но и вкусной. Поэтому постарайтесь заранее провести опрос гостей и определить их гастрономические предпочтения. Будет неловко, если вы предложите сочный стейк из говядины человеку, который совсем не ест мяса. Или не учтете пищевые аллергии ваших гостей.

После согласования всех нюансов можно составлять меню и решать, как именно вы будете угощать приглашенных друзей и родственников. Например, вы можете:

  • выбрать блюда из меню ресторана;
  • заказать кейтеринг;
  • пригласить повара и приготовить всю еду на месте.

Важно! Заранее уточните у менеджера площадки, разрешен ли свой кейтеринг, блюда и напитки с собой. Если таких возможностей нет, придется ограничиться меню, которое предложит вам ресторан.

Учеба

Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.

Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.

Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.

Успешно проведенная свадьба складывается из множества мелочей, о которых организатор должен вовремя позаботиться
Успешно проведенная свадьба складывается из множества мелочей, о которых организатор должен вовремя позаботиться

Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.

На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.

Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.

Деньги

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р. Например, если молодожены хотят провести день вдвоем — расписаться в загсе и отметить это в ресторане, — Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р.

Этап № 4. Определяемся со стилистикой

Еще 20 лет назад каждая свадьба проходила по стандартному сценарию. Сейчас молодые пары проводят свадьбы самых разных форматов. Классическая, богемная, винтажная, андеграундная — вариантов масса. Обязательно определитесь, каким будет ваш праздник. От этого зависит выбор и украшение площадки, стиль одежды молодоженов и гостей, а также многие другие нюансы.

Еще по теме  Сценарий свадьбы без тамады - эконом вариант

Как организовать срочную свадьба

Кстати! Недавно мы писали о камерной свадьбе в стиле Love Is, которую молодожены решили отметить в индустриальном лофте. Получилось круто и нестандартно!

Необходимые навыки

Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Пока гости веселятся, Люба носится по этажам вся в мыле и координирует работу помощников по рации
Пока гости веселятся, Люба носится по этажам вся в мыле и координирует работу помощников по рации

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.

Этап № 5. Выбираем площадку для свадьбы

В отличие от дня рождения или Нового года, свадьбу не отметишь у себя дома. Поэтому без выбора места для праздника не обойтись. Хорошо, что выбирать можно из многих вариантов.

Все чаще день создания новой семьи молодожены отмечают в лофте. Это удобно:

  • вы можете выбрать самые разные варианты площадок — от классических белоснежных залов до смелых авангардных вариантов;
  • никаких посторонних — свадьба пройдет только в кругу ваших близких и друзей;
  • любую еду и напитки разрешено приносить с собой;
  • на свадебный банкет можно пригласить кейтеринг.

Вот несколько лофтов, которые арендуют для свадьбы.

Свадьба без организатора: плюсы и минусы

В профессию свадебного организатора войти легко, но так же легко в ней и разочароваться. Лучше заранее знать, с чем придется столкнуться.

Сезонность. Высокий сезон начинается в мае и длится до конца сентября. В эти месяцы свадебный организатор работает без остановки: все выходные расписаны под проведение свадеб, а в рабочие дни нужно успеть доделать последние приготовления.

Голодный месяц — ноябрь, когда уже лежит снег, но для красивой зимней свадьбы его еще мало. В этот период спасают новогодние корпоративы. В феврале и марте наступает Великий пост — многие стараются не проводить масштабных мероприятий с застольями. Обычно в это время свадебные организаторы устраивают себе отпуск и уезжают к морю.

Ответственность. Результат работы фотографа — красивые фотографии, кондитера — вкусный торт. Люба отвечает за свадьбу целиком. Если подводит фотограф или кондитер, претензии будут к организатору: ведь это она привела этих специалистов, а значит, отвечает за результат.

На переговорах с клиентами Люба держится подчеркнуто серьезно
На переговорах с клиентами Люба держится подчеркнуто серьезно

Пьяные гости. Правильно рассчитать необходимое количество алкоголя тоже задача свадебного организатора. Но как ни старайся, всегда найдутся гости, которые перебрали. Любе часто приходится усмирять взрослых солидных людей, которые кидаются мебелью и ломают аппаратуру.

Пьяные ВИП-гости. Свадьба — дело недешевое, и среди клиентов попадаются дети богатых и влиятельных родителей. Сами дети еще ничего, но вот с родителями и их гостями могут быть трудности. На свадьбе можно встретить пьяного сотрудника МВД, пьяного бандита и пьяного судью. Все трое, в силу статуса и служебной необходимости, могут быть вооружены.

Рутина. Красочное представление длится всего 10% рабочего времени. Остальные 90% занимает ежедневная рутина и стресс: постоянные пересчеты и оптимизация сметы, переговоры с клиентами, подрядчиками и площадками. Раньше Люба была юристом и не вылезала из зала суда, но даже тогда не работала с бумагами так много.

Больше всего сил отнимает согласование финального тайминга для свадебного дня
Больше всего сил отнимает согласование финального тайминга для свадебного дня

Ненормированный график. Чем ближе свадьба, тем больше проблем, которые нужно оперативно решать, поэтому последние недели организатор на связи с клиентами круглосуточно. В день торжества Люба уходит с площадки последней, когда демонтировали все оборудование и уехала даже уборщица. После каждого проекта она тратит несколько дней, чтобы отоспаться и прийти в себя.

Никакой стабильности. Обычная проблема фрилансера или хозяина собственного бизнеса: никогда нельзя быть уверенным, получишь ли новые заказы и сколько в итоге заработаешь.

Выводы спустя год в профессии

  1. Работа свадебного организатора дает ощущение свободы и финансовой независимости.
  2. Свадебный организатор — это администратор, а не художник.
  3. В перспективе хороший организатор вырастает в хозяина собственного агентства и берет крупные заказы.
  4. Видеть, как результат твоей работы приносит людям радость, — лучшая мотивация.
  5. Организация свадеб — это не праздник. Праздник должен быть у невесты, и для этого организатору нужно много трудиться.
  1. Работа свадебного организатора дает ощущение свободы и финансовой независимости.
  2. Свадебный организатор — это администратор, а не художник.
  3. В перспективе хороший организатор вырастает в хозяина собственного агентства и берет крупные заказы.
  4. Видеть, как результат твоей работы приносит людям радость, — лучшая мотивация.
  5. Организация свадеб — это не праздник. Праздник должен быть у невесты, и для этого организатору нужно много трудиться.

Этап № 6. Ищем фотографа, оператора, ведущего

Есть пункты, на которых во время подготовки к торжеству лучше не экономить. Конечно, провести свадьбу можно без ведущего и фотографа, попросив о помощи друзей и родственников. Например, занять место ведущего может ваш общий друг-весельчак, а фотографии сделает сестра невесты, которая недавно купила новенькую «зеркалку». Но результат такой работы может быть непредсказуемым. Чтобы неприятных сюрпризов не возникло, лучше собрать команду профессионалов.

Важно! Если ваше торжество назначено на высокий свадебный сезон (конец весны и лето), ищите фотографа и ведущего не позже чем за 3-4 месяца. У хороших специалистов все даты забронированы задолго до начала свадебного «бума».

Не стесняйтесь выбирать. Не обязательно после первой же встречи с фотографом нанимать его на свою свадьбу. Пообщайтесь с другими специалистами, посмотрите их портфолио, поищите отзывы в интернете. Обсудите стоимость услуг. Если найти общий язык не получается, ищите других людей, с которыми вам будет легко и удобно.

Этап № 10. Расписываем день торжества

Итак, с торжественной датой Вы уже определились. До свадьбы осталось ровно 3 месяца. С одной стороны, времени не так и много, но его вполне достаточно, чтобы решить основные организационные вопросы.

Независимо от того, каков формат вашего праздника, нужно в любом случае составлять бюджет. Это обезопасит в первую очередь Вас самих.

Рассмотрим все детали, которые потребуют расхода финансовых средств:

  • аренда банкетного зала;
  • продукты, напитки для банкета, плюс торт;
  • свадебные наряды и аксессуары к ним.
  • прическа, услуги визажиста, маникюр, педикюр;
  • обручальные кольца;
  • оформление зала (воздушные шары, цветочные композиции, арки, декорации и прочее);
  • транспорт для жениха и невесты, а также отдельно для гостей;
  • аренда номеров в гостинице для приглашенных;
  • расходы на выкуп невесты;
  • фото и видеосъемка;
  • оплата тамады;
  • оплата услуг свадебного агентства (если обращались);
  • живая музыка;
  • регистрация брака (госпошлина, шампанское, угощения для выездной церемонии);
  • венчание, если оно будет;
  • оплата свадебного путешествия;
  • прочие мелкие и непредвиденные расходы (они будут обязательно).

В качестве примера, можно взять ориентировочные расценки для разного формата торжества. Представим их в виде таблицы.

Экономный вариант    180 тыс. руб.
Средний уровень    400-500 тыс. руб.
Дорогой вариант    Более миллиона руб.

В традиционном варианте брак регистрируется в ЗАГСе. Но для оригинальности пары чаще стали проводить официальную часть в более интересных местах. Для этого заранее нужно обсудить с работниками ЗАГСа этот вопрос. Очень романтично будет выглядеть регистрация на берегу моря.

Еще по теме  Как развлечь гостей на свадьбе классика креатив и черный список

Атмосфера будет невероятно приятной для всех. Красота морского побережья наполнит чувства яркими красками и подарит хорошее настроение. Можно организовать весь процесс даже на теплоходе, данный вариант не менее увлекателен и романтичен.

Если хотите отдалиться от городской суматохи, выберите загородный дом. Важно, чтобы местность имела хорошие зеленые насаждения. Если молодожены относятся к числу экстремалов, тогда, в качестве варианта, роспись можно запланировать на крыше дома. Но данный вариант имеет множество ограничений, поскольку не все приглашенные согласятся подниматься на высоту. Однако все зависит от конкретного случая и обстановки. Главное – соблюдать правила безопасности.

Подать заявление заблаговременно важно. В таком случае вы можете быть уверены, что желаемая дата будет свободной. Данная формальность, пожалуй, является самым важным и неотъемлемым моментом свадьбы.

Прежде чем идти писать судьбоносное заявление, соберите все необходимые документы. Обязательно понадобятся паспорта, без них ничего не получится. Также не забудьте захватить квитанцию об оплате госпошлины.

Если один из супругов (а может и оба), ранее уже состояли в браке, тогда придется предоставить документ о расторжении предыдущего союза или же свидетельство о смерти, если причина прекращения отношений такова. Бывает так, что брачный союз заключается с несовершеннолетними лицами, в таком случае родителям нужно будет написать письменное разрешение на подобный брак. Заранее решите вопрос о смене фамилии невесты.

Все прекрасно понимают, что многое на свадьбе зависит именно от места празднования. Ознакомьтесь с ресторанами вашего города и решите, что вам ближе и приемлемее по цене. После того, как остановили на чем-то свой выбор, следует посетить заведение и визуально оценить его состояние и имеющуюся площадь.

Главное, на что стоит обратить внимание, это:

  1. Хватит ли места для размещения всех гостей.
  2. Отнеситесь внимательно к вопросам, касающимся удобства. Например, посмотрите, в каком состоянии находится санузел, имеются ли специально отведенные места для курения, установлен ли кондиционер и прочее.
  3. Оцените общее состояние помещения. Сразу подумайте, подойдет ли такой дизайн зала для вашей свадьбы.
  4. Сразу спросите у администратора, можно ли вносить свои коррективы в дизайн.
  5. Поговорите насчет меню. Распишите подробно все в расчете на одного гостя. Возможно, некоторые продукты вы сможете приобрести самостоятельно, тем самым сэкономив бюджет.
  6. Сразу объясните, сколько будет присутствовать человек на торжестве. Будет ли на указанную дату нужное число обслуживающего персонала.
  7. Обязательно уточните у администратора, какие правила и ограничения имеются в данном заведении. Может быть, вам удастся договориться, и руководство изменит некоторые запреты, например, продлит время закрытия ресторана.

Если Вы учтете все эти нюансы при выборе места, тогда нет сомнений, что оно будет идеальным во всех отношениях. Тем же парам, которые хотят более экстравагантно отметить свое бракосочетание, можно организовать банкет на природе. Для этого обустраивается шатер или навес, расставляются тематические декорации.

Можно совместить приятное с полезным при выборе банкетного места на теплоходе. Только представьте, как замечательно и романтично пройдет этот день.

Очень важно сделать правильный выбор ведущего для свадьбы, поскольку успех торжества во многом зависит именно от этого человека.

Настроение и праздничная атмосфера, развлекательная программа – все это ложится на плечи тамады. Не стоит тянуть до последнего дня, лучше примерно за 3 месяца начать поиск нужного человека. Руководствуйтесь отзывами знакомых людей и своим личным впечатлением от общения.

Обращайте внимание на речь, манеру общения и громкость голоса. Сами понимаете, что человек, имеющий дефекты речи, не умеющий нормально связать два слова, да к тому же тихо говорящий вряд ли достойно проведет вашу свадьбу. Если тамада не против, то можно попросить предоставить видеопримеры своей работы. В таком случае вы реально сможете оценить уровень профессионализма.

Если роль тамады будет выполнять женщина, спросите, во что она будет одета. Ничего вызывающего во внешнем виде быть не должно, поскольку, сами понимаете, внимание будет направлено на главных виновников торжества.

Сразу обговорите сценарий, какие будут конкурсы и развлечения. В случае необходимости вносите свои коррективы. Профессионал сможет дать вам дельный совет по любому поводу.

Замечательно, если тамада имеет свою личную аппаратуру. Ну и, конечно, уточните расценки за час работы. Учтите, что действительно талантливые люди, не будут за копейки тратить свою энергию, силы и время. Но и слишком завышенных расценок быть не должно.

Подготовительный процесс к свадьбе должен начинаться с оформления и рассылки приглашений.

Не нужно оттягивать эту процедуру, поскольку чем ближе к торжеству, тем больше вероятность, что вы просто забудете об этой важной детали. Впопыхах будет довольно сложно оформлять пригласительные, да и гости не все смогут скорректировать свои планы в столь короткий период, чтобы попасть к вам на торжество.

Правильнее всего будет разослать открытки за три месяца до установленной даты. Для этого у вас на руках уже должен быть четкий «перечень» лиц, которые, по вашему мнению, должны присутствовать на свадьбе.

Текст можно написать как вручную, так и напечатать. Содержание может быть любым, которое вы посчитаете нужным, но включать оно должно обязательно дату проведения, место и время.

Лучше всего, обращайтесь поименно к гостям – таким образом проявляется уважение. Для оригинальности можете записать видеоприглашение, оформив его в каком-то стиле.

Например, снимите небольшой фильм, в котором за основу будет взята история вашей любви. Расскажите в конце, когда вы будете отмечать событие, в какое время и где будет «пункт» сбора.

День свадьбы — не лучшее время для импровизаций. Поэтому пропишите тайминг этого долгожданного события. Запишите в органайзере:

  • как рано вы должны проснуться, чтобы все успеть;
  • во сколько к вам приедут визажист и парикмахер;
  • когда привезут букет невесты;
  • в какой время ждать появления жениха;
  • во сколько вы должны прибыть на регистрацию;
  • когда гости начнут приезжать к месту празднования.

За 2-3 дня еще раз обзвоните фотографа, оператора, ведущего, чтобы уточнить точное время начала их работы.

В завершение еще один совет: постарайтесь не суетиться накануне свадьбы. Можно бесконечно доводить сценарий праздника до совершенства, находить новые и новые изъяны, в панике стараться продумать каждую деталь. Но лучше расслабиться и прочувствовать этот прекрасный момент. Уже совсем скоро вы станете настоящей семьей. Впереди будет еще много забот. А пока выдохните, улыбнитесь и отдайтесь предвкушению праздника!

Оцените статью
Все о свадьбе
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.