С чего начать подготовку к свадьбе и как организовать торжество

Подготовка

Как сэкономить на услугах тамады, музыкантов, фотографа, видеооператов – идеи

Экономия, которую можно получить, грамотно изменив организацию свадьбы, может составить несколько сотен тысяч рублей. Чтобы добиться таких впечатляющих результатов, достаточно пересмотреть стоимость некоторых составляющих. Сэкономить можно на вещах из следующего списка:

  • живой музыке;
  • аренде зала, заменив ресторан на дачный дом или лужайку для пикника;
  • профессиональных участниках празднества (тамада, организатор и т.п.);
  • алкоголе (нельзя брать дешевые марки – следует либо ограничиться менее дорогим типом спиртного, как крафтовое пиво вместо вина, либо и вовсе отказаться от него);
  • свадебном торте;
  • костюмах жениха и невесты;
  • кортеже;
  • украшении зала;
  • количестве гостей (пригласить только самых близких, родителей);
  • декоре машин.

Концепция свадебного торжества сильно влияет на бюджет праздника. Можно организовать свадьбу, которая обойдется всего в 2–3 десятка тысяч рублей. Самое важное – задуматься над местом проведения праздника.

Варианты:

  1. Дешевый праздник в собственном загородном доме. И зимой, и летом на даче можно хорошо провести время на свежем воздухе, устраивая конкурсы, фуршеты и полноценные обеды. Этот вариант идеально подходит для компании друзей или семьи. Здесь можно сэкономить даже на развлечениях, если в доме есть проектор или хороший телевизор – это оборудование можно использовать для создания домашнего кинотеатра. Семейный праздник на природе, куда приглашены дети, обычно обходится без алкоголя, что тоже позволяет экономить. В целом тратить придется не более 50 000 р.
  2. Пикник на природе. Такой способ отметить позволяет сэкономить не только деньги, но и время. Скромный пикник может показаться незабываемым, если приурочить его к чему-нибудь – например, использовать еду, одежду, фильмы в стиле 60-ых годов. Так как торжество на природе короткое (гости просто не могут длительное время оставаться на свежем воздухе без удобств), то и затраты очень маленькие – 20-30 тысяч рублей, а если приглашено около 10 человек, то можно снизить планку и до 15 тысяч.
  3. Мероприятие в небольшом кинотеатре, где зал будет снят исключительно под празднование свадьбы. Особенно эффектным будет самостоятельный выбор кинотеатра под открытым небом или ночного кинотеатра. Снижение трат заключается в том, что можно забыть про все традиционные атрибуты свадьбы – тамаду, организатора, банкетный зал, даже кортеж. Можно заранее сделать домашние закуски, чем и ограничить меню приглашенных знакомых. Над развлечением думать почти не придется – можно пустить 1-2 фильма, приуроченных к тематике свадьбы или к любимому жанру фильмов молодоженов. Особенно интересны ночные программы в честь определенных режиссеров – например, ночь Хаяо Миядзаки или Квентина Тарантино. Аренда зала обойдется в сумму около 20 тысяч рублей, закуски – еще не более 10.

Лучше отказаться от тамады и музыкантов. Вести развлекательную программу могут родственники пары, а музыкальный плейлист, который переключается автоматически – это даже удобнее, чем живая музыка. Экономия – до 50000 рублей.

Но что делать с фотографом и видеоператором? Можно выбрать один из следующих вариантов:

  1. Позвать знакомого фотографа. По знакомству могут сделать скидку.
  2. Объединить оператора и фотографа в одном лице. Экономия в 1,5 раза.
  3. Найти в сети начинающих фотографов, которые собирают свое портфолио. Они часто готовы проводить фотосессии за символическую плату или даже бесплатно, но в обмен на хорошие рекомендации.
  4. Установить видеоаппаратуру на штатив и включить на все время празднования. Так можно отказаться от видеооператора.

2. Концепция свадьбы

Концепция свадьбы может быть разнообразной. Можно сделать свадьбу в народном стиле, в мегасовременном, в классическом, в винтажном, в рокерском, спортивном, восточном и т.д. Все зависит от ваших личных пожеланий и фантазии. Главное — чтобы все детали были выдержаны в одном стиле. То есть если у вас свадьба в национальном стиле, то в таком же стиле должны быть и пригласительные, и оформление зала и все остальное. Хорошо подобрать несколько основных «корпоративных» цветов, в которых будут выдержаны все детали мероприятия. Можно в пригласительных также указать пожелания по дресс-коду, чтобы гости могли лучше подготовиться.

Кортеж для недорогой свадьбы

Для начала решите, хотите вы шить, купить готовое или взять в аренду свадебный наряд. С пошивом все просто. Найдите модель, которая вам больше нравится и хорошего портного. Лучше пользоваться проверенными рекомендациями, чтобы избежать разочарований. А вот готовые платья надо смотреть в салонах. Подберите в интернете салон, который вам понравится богатством выбора и ценовой политикой. Можно не один, а несколько. На каждый салон выделите 4-5 часов. Обувь, конечно же, нужно подбирать после покупки платья. Помните, что вам в этой обуви предстоит провести как минимум 12 часов и не просто провести, а бегать, ходить по газонам, мощенным мостовым, танцевать и т.д. Поэтому либо пожертвуйте красотой в пользу удобства, либо сразу подготовьте сменную обувь для длинных переходов или на случай усталости. Сменная обувь также должна быть праздничной. Просто одни туфли могут быть на каблуках, а вторая пара может быть формата «балетки». Благо сейчас большой выбор балеток любого цвета и с любым декором. Сменную обувь, равно как и накидку на случай холода, можно поручить носить одной из подружек невесты или свадебному распорядителю. С чего начать подготовку к свадьбе и как организовать торжество

Памятка! Помните также, что в обуви невеста не должна быть существенно выше жениха. Даже если вы оба не придаете этому значения, то на фотографиях данный фактор сыграет не в вашу пользу.

Где найти хорошее, но недорогое кафе для празднования? Есть несколько хитростей, которые помогут сэкономить:

  1. Делать закуски самостоятельно, а не заказывать их в ресторане. Экономия до 5 тысяч.
  2. Отправиться в заведение за пределами большого города, в пригороде. Там цены в среднем на 30% ниже.
  3. Снять не весь зал, а только отдельные столики.
  4. Договориться с рестораном о скидке взамен на бесплатные фото для сайта компании, на хорошие рекомендации и т.п.
Еще по теме  Свадебные украшения для невесты своими руками: заколка, гребень, повязка

Свадебное платье – одна из самых дорогих деталей всего празднества. Новый наряд, сшитый по моде последнего сезона, может обойтись в несколько сотен тысяч рублей. Обычно стоимость колеблется от 50 до 100 тысяч рублей.

Варианты, как сэкономить на платье без ущерба для внешнего вида:

  1. Надеть семейную реликвию. В некоторых семьях свадебные платья передаются из поколения в поколении. Этот вариант подойдет только в том случае, если ткань качественная и наряд не испортился от времени. Если брать семейное платье, можно обойтись вообще без затрат, но в некоторых случаях придется перешивать наряд по размерам новой обладательницы. Это обойдется в несколько тысяч рублей.
  2. Взять платье напрокат. Цена за полдня – от 5000 до 10000 рублей. Если сравнивать с дорогим платьем, это экономия почти в 10-20 раз.
  3. Приобрести одеяние в обычном магазине. Не все свадьбы следует проводить в строгом традиционном стиле. Часто достаточно надеть цветное платье хорошего кроя, которое отличается от обычного лишь аксессуарами.
  4. Купить одежду по скидке. Свадебные салоны продают старые коллекции по акции. Снижение цен может быть до 50%.

Вам точно нужен лимузин? Возможно, кортеж можно удалить из списка необходимых для свадьбы пунктов. Это существенно сэкономит средства.

Если кортеж все же кажется вам обязательным, можно выбрать бюджетный вариант. Следует выбирать машины в организациях, занимающихся каршерингом. Это аренда автомобиля на час.

Точно рассчитайте, сколько времени вам потребуется для перевозки гостей. По истечении этого времени доставьте вместе с друзьями автомобили обратно в компанию. Экономия получается за счет того, что свадебные агентства зачастую сдают машину на весь день и делают большую наценку.

Если состав гостей небольшой, можно будет ограничиться 1–2 машинами. Достать такое количество транспорта, просто попросив знакомых, легко.

Ежедневник невесты

Если гостей много, можно заказать микроавтобус. Простой транспорт без излишеств, который предназначен только для перевозки, стоит около 2000 тысяч рублей за час. Но можно воспользоваться и услугой передвижной вечеринки – снять автобус, внутри которого все оборудовано под танцы, создание коктейлей и т.п.

3. Венчание

Если вы собираетесь не только регистрировать ваши отношения в гражданском порядке, но и венчаться – необходимо убедиться, что в этот день нет постов, больших праздников или каких-либо других исключений. Обычно представители религиозных структур не проводят венчание без свидетельства о браке. Так что лучше назначить время венчания после регистрации в ЗАГСЕ. Возможны исключения, когда церковь идет навстречу и проводит таинство до официальной процедуры, но тогда вам придется взять на себя обязательство вернуться в канцелярию храма со свидетельством о браке, и только тогда вы сможете получить документ, подтверждающий процедуру венчания.

Стоит ли нанимать организатора свадьбы

Если свадьба недорогая, это чаще всего означает, что гостей немного, а место торжества, декорация зала, развлечения – простые, не требующие больших усилий в ходе организации. Все эти пункты могут подготовить сами молодожены и их родители, что позволит не тратиться на стоимость услуг организатора свадьбы. Экономия – до 15 тысяч рублей.

Как можно создать красивый праздник, не пользуясь профессиональными услугами? Нужно просто распределить обязанности между будущей парой, частично – между гостями (если они не против).

Вот общий поэтапный план, который поможет самостоятельно подготовить свадьбу:

  1. Выберите тематику свадьбы и ограничьте бюджет. Подберите элементы празднества (костюмы, декор, ресторан) в соответствии с поставленным бюджетом. Ниже перечислены правила подбора недорогих свадебных элементов.
  2. Обращайте внимание на то, чтобы декор и свадебные блюда были простыми. Декорировать зал лучше самостоятельно либо вместе с друзьями, а приготовление блюд полностью переложить на сотрудников кафе (либо заказать готовые блюда на пикник или в кинотеатр – в зависимости от места проведения торжества).
  3. Сначала разработайте общее расписание дня (регистрация в ЗАГСе, затем фуршет, потом банкетный зал и прогулка), только затем добавляется подробности.
  4. Обязательно продумайте несколько вариантов развлекательной программы. Лучше, если занятия будут «с запасом» – на случай, если гостям что-то не понравится и придется заменить игру или конкурс.
  5. Подключите к организации взрослых родственников, у которых уже есть опыт проведения свадьбы. Они будут давать ценные советы, могут взять на себя контроль над временем приготовлений.

4. Специальные курсы

Во многих религиозных учреждениях брачующихся обязывают пройти специальные курсы обучения для получения разрешения на венчание. Убедитесь, что вы успеваете записаться в ближайшую группу. Обычно такие курсы длятся 4 недели и включают в себя лекции семейного психолога, священнослужителей и семейных врачей-консультантов по вопросам планирования семьи. Очень советую вам посещать занятия. Информация поможет лучше понять, насколько совпадают ваши с женихом взгляды на институт брака, жизненные ценности и рождение детей, а также убедиться в правильности сделанного выбора и принятого решения. Также подобные занятия еще больше сблизят вас с избранником и помогут снять напряжение, равно как и предотвратить так называемый «предсвадебный психоз». Да, да, он существует!

Еще по теме  Что надеть на свадьбу гостье девушке, женщине? Как одеться на свадьбу молодой девушке, женщине, 50 летней и полной женщине?

18. Трансфер до места поселения гостей

При выборе места постарайтесь учесть не только время года и транспортную развязку, но и прилегающую территорию, часы работы, планировку залов. Поинтересуйтесь, до которого часу вы можете проводить мероприятие, и нет ли у заведения дополнительной платы за каждый неурочный час работы. Узнайте, будет ли ваша свадьба единственной в этот день. Уточните, какая есть в наличии звуковая аппаратура и можете ли вы ею воспользоваться. Если ваших иногородних гостей много и они прибывают на поезде или самолете приблизительно в одно и то же время, то вы можете позаботиться о них, наняв микроавтобус или другой транспорт, который встретит их и довезет до места поселения. Информацию о трансфере можно также указать в пригласительном вместе с временем подачи транспорта. А чтобы гостям было легко его найти в ветровом стекле автобуса, можно выставить табличку с вашими именами. Например «на свадьбу Ани и Виктора». И нужная информация это и дополнительная положительная эмоция, и гости чувствуют, что о них заботятся.

Как недорого сделать прическу и макияж невесты (советы)

Снизить траты на макияж можно, сделав его самостоятельно или попросив подругу. Сейчас многие девушки самостоятельно умеют делать отличный макияж.

Но придется выделить средства на покупку дорогой косметики – дешевая будет заметна даже при умелом нанесении.

Сделать сложную свадебную прическу за небольшие деньги почти невозможно. Девушка может просто распустить и уложить волосы в стандартном салоне, а затем украсить их венком.

Как украсить зал и машины с минимальными затратами

Украшения для машин следует подготовить самостоятельно. Есть недорогие традиционные виды украшений:

  • натуральные венки с вплетенными лентами можно сделать самостоятельно, используя растения с садоводческого участка;
  • часто на бампер машины крепятся тряпичные куклы – здесь затрат нет вообще, поскольку у многих сохранились тряпичные игрушки с детства;
  • хороший вариант украшения – воздушные шары, которые будут стоить около 10 р. за штуку, но смотрятся всегда отлично благодаря яркому окрасу.

8. Пригласительные

Бумага, конверты, дизайн-макет, текст, карта как добраться. Большинство компаний по торговле дизайнерским картоном и бумагой помогут вам подобрать по каталогу картон для пригласительных и бумагу для конвертов. Опытный дизайнер, которого можно найти просто по интернету, поможет вам создать макет пригласительного и конверта. Идеи для пригласительных можно посмотреть в интернете, а цвета можно использовать те же, что и в дизайн-оформлении интерьера и флористике. Это и будут ваши «корпоративные цвета». Очень концептуально и стильно. Если месторасположение свадьбы трудно найти, то можно вложить в конверты с пригласительными небольшие карты маршрута подъезда к месту проведения праздника.

План подготовки к свадьбе: список действий пошагово

При подготовке лучше всего будет иметь под рукой развернутый список дел, чтобы ничего не упустить из поля зрения. Итак, с чего начать подготовку к свадьбе?

  • Определиться с датой свадьбы. В зависимости от времени года и дня недели различают более или менее популярные даты. «Горячий» свадебный сезон начинается летом и длится до конца сентября. Если вы планируете сделать свадьбу в этом временном промежутке, отнеситесь к выбору даты особенно ответственно, чтобы успеть подать заявление в ЗАГС на выбранный вами день.
  • Рассчитать бюджет свадьбы. Это то, с чего стоит начать поэтапно реализовывать план подготовки к свадьбе. Бюджет определяет, какие статьи расходов вы сможете себе позволить. Учтите: лучше заложить на 15-20% больше средств, чем вы посчитаете. Это поможет предвосхитить все дополнительные траты, которые вы могли не учесть.
  • Составить список гостей. Определив примерное количество гостей, вы поймете, какой ресторан подойдет вам для торжества и сможете выбирать зал в зависимости от числа приглашенных.
  • Забронировать ресторан. Сделать это лучше заранее, так как залы для свадеб могут быть заняты на пол года вперед.
  • Продумать стилистику торжества. Об этом можно задуматься, если вы хотите сделать что-нибудь необычное, например, свадьбу в ретро-стиле. Это потребует дополнительных финансовых и временных затрат.
  • Присмотреть кольца. В списке дел и покупок при подготовке к свадьбе одним из первых должно значится приобретение обручальных колец. Их можно купить в ювелирном магазине или сделать на заказ. Во втором случае понадобится больше времени, чтобы выбрать дизайн колец и дождаться их изготовления.
  • Начать поиски свадебного платья. Выбор платья – очень важная задача для каждой невесты, поэтому поиск идеального платья лучше начать заранее. Так невеста сможет выбрать то, что придется ей и по вкусу, и по карману.
  • Подобрать букет невесты и бутоньерку для жениха. Заказать их можно в салоне цветов или у частного флориста.
  • Купить аксессуары к свадебному платью. Планирование свадьбы от «а» до «я» предполагает безупречный выбор деталей.
  • Выбрать парикмахера и визажиста. Найти тех, кто поможет невесте стать неотразимой, лучше заранее – по портфолио или рекомендациям. За некоторое время до торжества можно сделать пробный макияж и укладку.
  • Договориться с ведущим и фотографом. От профессионализма ведущего во многом зависит успех свадебного торжества, а хороший фотограф оставит вам на память незабываемые снимки. Если вы внимательно отнесетесь к этому пункту, сможете избежать обидных ошибок при подготовке к свадьбе.
  • Разослать пригласительные. Пришло время оповестить гостей о предстоящем торжестве! А если вы решили предусмотреть для гостей дресс-код, им также нужно сообщить об этом в приглашении, чтобы все успели подготовиться.
  • Решить вопрос с транспортом. Заранее нужно продумать свадебный кортеж (число и, при желании, марки машин) и его украшение. Затем стоит определиться и с трансфером для гостей.
  • Выбрать торт. Сегодня варианты оформления свадебных тортов неисчислимы. Вы сможете заказать его в ресторане, где будет проходить праздник, или у кондитера.
  • Выбрать свидетелей. Сейчас в свидетелях нет официальной необходимости, однако многие следуют традиции, выбирая близких друзей для этой роли. Также можно последовать европейскому варианту свадьбы с друзьями жениха и подружками невесты. В этом случае для них нужно предусмотреть одинаковые костюмы и платья.
  • Пригласить на свадьбу танцевальные или музыкальные коллективы. Если у вас есть такое желание, можно разнообразить программу банкета приглашенными артистами.
  • Заказать салют. Если торжество проходит за городом, у вас есть прекрасная возможность завершить ваш праздник яркой нотой.
  • Поставить первый танец молодоженов. Многие пары к торжеству ставят первый свадебный танец. Если вам по душе такая идея, не забудьте найти педагога и выделить свободное время.
  • Составить расписание свадебного дня. Когда все этапы подготовки к свадьбе выполнены, у вас перед глазами – вполне сложившаяся картина. Но для верности лучше записать распорядок.
Еще по теме  Оформление свадеб цветами: идеи для украшения зала, фото

При составлении списка приглашенных прозвоните всех заранее и убедитесь в том, что те или иные гости априори могут присутствовать на торжестве в назначенную дату. Таким образом, вы сможете избежать ошибок при подсчете и определите общее количество гостей и размер помещения для банкета.

10. Рассадка

За столом с молодыми принято сажать друзей и подружек жениха и невесты, а также родителей. Остальные столы могут быть по 6-10 чел. или стоять в длину буквой П. Это зависит от размеров и возможностей помещения, а также ваших личных пожеланий. Убедитесь, что всем гостям хорошо виден центр зала и стол молодых. Для этого столы можно поставить «елочкой».

План рассадкиПопросите администрацию заведения выслать вам план рассадки в электронном виде, чтобы вы могли по списку гостей определить место для каждого. Рассаживая гостей, старайтесь группировать их по возрасту или семейной принадлежности, разбавляйте гостей жениха гостями невесты, чтобы все перезнакомились и полноценно чувствовали себя частью праздника.

На чем можно сэкономить

Большинство атрибутов свадьбы можно убрать и сделать менее дорогими, чтобы правильно сэкономить. Но возникает вопрос: «Какие моменты обязательно нужно оставить традиционными, дорогими?». Не любой способ уменьшить траты является правильным.

Лучше не пытаться выжать дополнительную экономию из следующих вещей:

  1. Макияж невесты. Пусть лучше образ девушки подготовит мастер, но зато она будет выглядеть эффектно и поразит всех своей красотой. Если внимание будет приковано не к будущей жене, можно считать, что праздник не удался.
  2. Вкус праздничных блюд и своевременный заказ стола. Можно ограничить количество различных вариантов еды, заменить основные блюда закусками для фуршета. Но нельзя, чтобы была ухудшена главная составляющая блюд – вкусовая, иначе у гостей в буквальном смысле останется привкус дешевизны. На отдельные блюда (торт, мясные композиции) лучше потратиться, а вот на закусках можно сэкономить.
  3. Торт. Можно в несколько раз уменьшить его размер, но если начать полностью экономить на нем, останутся недовольны и гости, и сами молодожены. Лучше узнать адрес ближайшей дорогой кондитерской и заказать небольшой торт с минимумом декора, который подходит для семейного празднества. Не стоит печь изделие самим, если нет навыков, или покупать обычные магазинные варианты.
  4. Кольца. Делая предложение руки и сердца, важно понимать, что менять кольца после свадьбы – плохая примета. Поэтому лучше постараться и смочь купить дорогие украшения, чем менять их уже после бракосочетания. Если же менять кольца, то молодой паре, если верить народным поверьям, придется столкнуться с бедами.
  5. Работа над стилем жениха. Следует найти хотя бы достойный костюм напрокат, если в гардеробе нет деловых пиджака и брюк. Если забыть про внешний вид жениха, то его затмят гости мужского пола.
  6. Прическа невесты. Здесь также лучше довериться профессионалам.
  7. Фото и видео. Лучше дать большие деньги профессиональному фотографу, чтобы он запечатлел один самых важных дней в жизни молодоженов, чем потом вместо торжественных фото на фоне города и дворца бракосочетаний видеть размытые неудавшиеся кадры.

Даже совсем недорогая свадьба может стать лучшим днем в жизни новобрачных. Ведь главное – это не количество вложенных денег, а качество развлекательной программы, дружественная атмосфера и оригинальность торжества. Встречали ли вы в своей жизни примеры успешных недорогих свадеб? Наверняка, да.

11. Карточки для гостей

Дизайн карточек для гостей, шкатулки для денежных подарков, листа с рассадкой и номеров для столов подбирайте согласно «корпоративных цветов» вашей свадьбы. Карточки подписывайте вручную или печатайте сразу с именами в той словесной форме, которая будет приятна гостям. Например «Мамочка Люда», сестричка Катя Стороженко и т.п. В качестве подставок для карточек можно использовать фрукты, элементы декора и разнообразные дизайнерские задумки. По этому вопросу лучше посоветоваться с дизайнером или . Еще можно подсмотреть идеи в интернете.

15. Памятные подарки для гостей

Гостям будет приятно, если у них останется что-то на память о вашем мероприятии. Можно пригласить специального фотографа, который сделает для каждого гостя фотомагнит в рамке с вашими именами и датой свадьбы прямо во время мероприятия. Можно подготовить бонбоньерки – коробочки или пакетики со свадебными конфетками и положить их на тарелки гостям непосредственно перед банкетом. Можно подготовить более серьезные подарки – статуэтки, диски с подборкой музыки, куличи, ангелочки и т.д. (выбор может быть очень широким) и попросить свадебного распорядителя вручать подарки гостям на выходе. Можно дарить подарки во время поздравления молодых при вручении подарков молодоженам.

Оцените статью
Все о свадьбе
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.