Подготовка приглашений на свадьбу

Подготовка

Лонглист или шортлист? Как составить список гостей

В институтах благородных девиц особое внимание уделялось урокам этикета. Современных невест такому не учат ни в школах, ни в вузах. И вот, казалось бы, простое дело – приглашение гостей – может стать перед свадьбой серьезным испытанием для влюбленных.

Если все решения по стилистическому оформлению свадьбы чаще всего ложатся на хрупкие плечи невест, то список гостей все-таки лучше составлять вдвоем. Часто в списке оказывается 100500 гостей, потому что будущая свекровь надеется увидеть на свадьбе троюродную тетю Нюру из Урюпинска (она еще жива?), новоиспеченная теща – поговорить по душам со своей школьной подругой Наташей (не виделись с выпускного!

), а ведь тетя Нюра обидится, если на праздник не пригласят ее внучатого племянника Васю, да и Наташа приедет не одна. Чувство вины и желание угодить всем – плохой помощник при планировании мероприятия. Слово «да» приберегите для клятв друг другу, а вот людям, которые не играют существенной роли в вашей жизни, не нужно стесняться говорить «нет».

К списку составления гостей нужно подойти очень основательно, дабы не испортить свой праздник. Многое зависит от самого формата предстоящего торжества. Если у вас намечается статусный богемный праздник, то скорее всего список гостей будет не мал. Тут нужно будет не забыть и про ваших партнеров по бизнесу, и про тех людей, от которых в какой-то степени будет зависеть ваше дальнейшее дело. Если же, напротив, вы мечтаете об уютном празднике в кругу близких и дорогих вам людей, то соберется совсем другая компания.

Итак, как же составить список гостей?

  1. Начнем с родителей. Этот пункт, как правило, не обсуждается – за исключением тех моментов, когда родители в разводе и их отношения весьма натянуты. Возможно, каждый из них пожелает прийти со своей новой половинкой, чем может вызвать негодование с разведенной стороны…
  2. Следующая категория – родственники. Ребята, свадьба – это в первую очередь ваш праздник, а не вечер встречи давно не видевшихся родственников! Если последний раз вы виделись со своим двоюродным дядей только в момент вашего рождения, огромного счастья встречи на вашей свадьбе ни вы, ни он не испытаете.
  3. Школьные и студенческие друзья. Если вы продолжаете поддерживать с ними дружеские отношения, ваши встречи имеют определенную периодичность, то этим гостям вы будете, конечно же, рады. Возможно, даже услышите душещипательный тост о вечной дружбе от вашего одноклассника. Но если вы виделись последний раз на выпуском, то совсем не факт ,что эти гости впишутся в ваш праздник. За те годы, что вы не общались, и вы, и ваши друзья могли очень сильно измениться – как в своих интересах, так и в жизненной позиции. В таком случае никто от такой встречи искреннего удовольствия не получит.
  4. Коллеги по работе. Никому не известно, сколько вы еще будете работать в одном коллективе. Возможно, завтра ваш коллега уволится и вы о нем больше никогда не услышите. Скажу больше, по статистике через несколько лет о половине гостей, гуляющих на вашей свадьбе, вы даже не вспомните!

Вывод такой: приглашая любого гостя на свою свадьбу, вспомните, близко ли вы общались последние пять лет, действительно ли вам комфортно в компании этого человека и планируете ли вы дальнейшее общение с ним. Если да – смело приглашайте!

Когда пара определилась со списком гостей, датой и местом мероприятия, а также его стилистикой, можно заказывать пригласительные и сопутствующую свадебную полиграфию (например, карточки рассадки гостей и меню). Если не рассматривать открытки с лебедями и кольцами из магазина «Все по 37 рублей», то на свадебную полиграфию придется заложить определенный бюджет.

Какую сумму вы готовы потратить на первое впечатление? Например, когда устраиваетесь на хорошую работу – наверняка прикупите себе дорогой костюм, ведь встречают по одежке. Так и на свадьбе – первое впечатление и настроение создают пригласительные, это неоспоримый факт. Адекватная стоимость одного качественного приглашения – не менее 500 рублей. Все, что ниже этой суммы – это уже компромиссы. Если вся эта «мишура» для пары ни к чему и вообще планируются только посиделки с родственниками, то можно обойтись электронным приглашением, и это нормально! А эксклюзив стоит дорого.

Уникальные профессиональные линейки товаров всегда дороже масс-маркета. Так было, есть и будет во всех категориях товаров. Почему? Ответ прост – производить любой товар оптом дешевле! Открытки, которые стоят на полках в магазинах – это полиграфический масс-маркет, он производится огромными тиражами, что значительно снижает стоимость самого производства и, как следствие, цену конечного продукта. А теперь рассмотрим полиграфию индивидуальную и выделим пять причин, почему она стоит дороже:

  1. Тираж чаще всего не превышает 50-70 штук, что по полиграфическим меркам считается минимальным.
  2. Дизайн разрабатывается индивидуально для заказчика малого тиража – это эксклюзивный дизайн.
  3. Используются качественные дорогостоящие полиграфические материалы.
  4. В одном проекте могут использоваться различные техники печати, допечатной и послепечатной обработки.
  5. Индивидуальный подход целой команды, которая создает эксклюзивные приглашения от «А» до «Я».
Еще по теме  Вопрос-ответ обручальное кольцо в подарок

Подготовка приглашений на свадьбу

Единого правила, за какое время до свадьбы нужно заказать и разослать приглашения, не существует. Поправку необходимо сделать по сезону: на летние даты и у гостей раньше формируются планы, и у свадебных организаторов может быть целая очередь заказчиков. Поэтому на Западе задолго до отправки основного пригласительного принято отдельно уведомлять гостей о дате торжества карточкой Save The Date.

Традиционно приглашения рассылают за один-три месяца до свадьбы, в зависимости от масштабности мероприятия. Если свадьба проходит за границей, имеет смысл пригласить гостей еще раньше, ведь им нужно будет спланировать отпуск на работе, забронировать билеты, получить визы.

Сроки изготовления напрямую зависят от количества, сложности работы и сезона. Для летних свадеб я бы рекомендовала задумываться о приглашениях уже в конце зимы.

Что касается бюджета, то разброс большой, как по ценам, так и по предложениям. В среднем рекомендую заложить от 30 до 100 рублей за штуку на рассадочные карточки для свадебного ужина, и от 150 до 300 рублей за штуку на приглашения.

Если вас пригласили на свадебное торжество, а у вас нет явного желания порадоваться за этих людей или же на этот день у вас намечены глобальные планы, отказаться от которых не представляется возможным, не стоит бояться сказать «нет»! Тем самым вы избавите себя от нежелательных хлопот и не проведете самый скучный вечер в своей жизни, а также сэкономите бюджет и себе, и молодоженам – ведь для приглашающей стороны это весьма затратно. Главное – отказаться деликатно, не обидев приглашающего.

Однако если вас пригласили и у вас есть огромное желание погулять на этом празднике, но ваши финансы в этот момент говорят об обратном, не стоит выдумывать глупые причины для отказа. Если приглашающие действительно очень ждут вас на своем празднике, они будут рады видеть вас и без подарка и все поймут. Ведь жизнь состоит из черных и белых полос. Порадуйтесь за молодоженов сейчас, а сделать им хороший подарок позже повод еще найдется.

Время и деньги. Сколько стоит свадебная полиграфия? Когда вручать пригласительные на свадьбу?

К свадебной полиграфии, кроме пригласительных, относятся информационные карточки, план рассадки, карточки номеров столов и рассадки гостей, благодарственные письма, книги пожеланий, расписание торжества, др. Чтобы все перечисленное не просто присутствовало на свадьбе в качестве отдельных элементов, а стало грамотным дополнением к торжеству, разрабатывать полиграфию желательно в единой стилистике, тематике, цветовой гамме.

Камень, ножницы, бумага. Выбираем актуальный формат пригласительных

Признайтесь честно, когда вы последний раз отправляли письмо обычной, а не электронной почтой? Свадьба – не только повод переодеться из вечных джинсов в классический костюм, но и веская причина, чтобы вспомнить романтику настоящих, бумажных писем.

На мой взгляд, сейчас в тренде однозначно минимализм и четкость. Приглашения с обилием цветов, узоров и украшений отошли на второй план. Но, как бы то ни было, надо всегда следовать за своей мечтой и выбирать то, к чему у пары больше лежит душа. Ведь это ваша свадьба и ваш особенный, единственный и неповторимый стиль, даже если это «не модно».

Мода на минимализм, нестандартные формы и материалы проникает во многие области нашей жизни, и свадебная полиграфия не исключение. Если свадьба изначально затевается как мероприятие, которым можно похвастаться, показать свой вкус и удивить, значит нужно удивлять с самого начала, то есть с пригласительных.

Есть отдельные виды приглашений, которые уместны лишь в случае, если свадьба стилизована под какую-то эпоху или специфическую атмосферу и необходимо создать антураж (к таким приглашениям можно отнести, например, состаренные свитки). Но бумага, сургуч и ленты – далеко не единственные материалы для приглашений. Нужно больше смелости и решительности – дерево, металл, стекло, растения, природные минералы.

Я уверена, что самое лучшее в дизайне приглашений – это найти «золотую середину». Рассматривая интересные современные идеи, подобрать то, что соответствует стилю пары и концепции свадьбы. Например, у меня свое видение, поскольку я занимаюсь бумагой ручной работы. Для меня натуральность, естественность, воздух, легкость, природная красота – тренды навсегда, что бы ни происходило в мире моды!

У бумажных пригласительных есть особый шарм. Они настраивают на неспешную историю любви, о которой пара готова рассказать миру. Но если влюбленных не привлекает эстетика классических романов, то не обязательно отказываться от современности. Пригласительный может быть и электронным, тогда самый эффектный формат – сделать свой свадебный сайт, на котором можно разместить и само видеоприглашение, и схему проезда, палитру дресс-кода, вишлист с предпочтительными подарками, наконец, интерактивный опросник, куда гости могут внести свои пожелания по питанию (важно, чтобы вегетарианцы, аллергики и те, кто придерживаются каких-либо религиозных ограничений в пище, не остались голодными).

Еще по теме  Тосты на свадьбу от друзейдля жениха и невесты

Кому и когда отправлять свадебные приглашения

Карточки «Save the date» в переводе означают «Сохрани дату». Их цель заключается в информировании людей о предстоящем событии, чтобы гости смогли заблаговременно спланировать важные дела, поездки, прочие мероприятия. Рассылают такие карточки гостям, как только выбрана дата свадьбы. Альтернативой карточкам могут стать электронные сообщения, к примеру, с фотографией жениха и невесты либо на основе готовых электронных макетов приглашений. Такие приглашения Вы можете легко разослать, например, с помощью списка гостей в нашем свадебном планировщике.

Непосредственно приглашения на свадьбу рассылают за 1-2 месяца до намеченного торжества. Желательно вручить их гостям лично, за исключением тех людей, которые живут далеко. Так вы сможете показать свое уважение родственникам и друзьям и искреннее желание видеть их на своем празднике.

Что и как написать в приглашении

Более популярные приглашения с напечатанным текстом. Их подготовка экономит массу времени, при этом, если подобрать красивый шрифт, выглядеть они могут очень эффектно. Если же вы хотите, чтобы ваши приглашения были подписаны от руки, выполнять эту задачу должен человек с красивым, разборчивым почерком.

Торжество, как правило, состоит из нескольких частей: церемонии бракосочетания, венчания, застолья, которые проводятся в различных местах. В приглашении нужно указать точное время и точное место проведения каждого мероприятия.

Если вы запланировали тематическую свадьбу, то сообщите о ее тематике и об определенных предпочтениях в плане одежды. Это поможет придать торжеству запланированную атмосферу.

Кстати информацию, которую вы хотите сообщить гостям, можно «разбить» на несколько карточек. Так вместе с пригласительной открыткой вы можете вручить «Карточку для ответа»- она побудит приглашенного не затягивать с ответом о своей возможности присутствовать на празднике. Благодаря этому вы сможете точно узнать, какое количество гостей, включая детей, будет на вашей свадьбе.

Также вместе с приглашением вы можете передать гостям «Информационную карточку». Здесь вы укажете все важные подробности, к примеру, план проезда, место предварительного сбора гостей, план мероприятия, др. Кстати, итоговое расписание свадебного дня и план проезда можно прислать гостям ссылкой. Тем более, что на нашем сайте есть такая удобная и полезная опция.

Официальная форма обращения не обязательна. Главное, дать понять гостям, что их присутствие важно для виновников торжества. Текст может быть формальным и сдержанным, а может быть оригинальным и с элементами юмора. Какому варианту отдать предпочтение — решать вам. Как вариант, можно составить несколько шаблонов разной степени официальности: для близких, дальних родственников, друзей.

Каждая невеста хочет почувствовать себя принцессой на собственной свадьбе, но это не значит, что гости должны в это время ощущать себя ее рабами или шутами. Хотя в пригласительном можно перечислить правила поведения на вашем мероприятии (дресс-код, желаемые подарки, формат поздравлений), их лучше подать в форме рекомендаций или пожеланий, а не требований. Особенно, если это касается деликатной, финансовой сферы.

Гордость и отсутствие скромности высмеивается не только в детских сказках про заносчивых соперниц Золушки и Белоснежки. В наше время они становятся антигероинями интернет-форумов. Так, предприимчивая невеста из Канады прославилась на весь мир тем, что требовала у каждого гостя вручить ей 1500 долларов в качестве подарка.

Невеста из Австралии стала предметом всеобщих насмешек после откровенного признания в том, что с помощью строгого дресс-кода хочет сделать своих подружек менее красивыми: «Наверное, это непопулярное мнение. Но я не могу быть единственной невестой, которая хочет, чтобы подружки чувствовали себя красивыми…

Подготовка приглашений на свадьбу

но не СЛИШКОМ КРАСИВЫМИ. Моя самооценка не выдержит этого, я должна ЗНАТЬ, что буду самой красивой принцессой. Всего один этот день». Вряд ли с такой принцессой кто-то теперь захочет дружить. Еще одна невеста с зеленого континента опозорилась из-за предложения гостям самостоятельно оплатить напитки и еду на свадьбе. «Это так вульгарно. Если она не может позволить себе свадьбу, то бегите оттуда ради Бога! Просто ужасно», – резюмировали гости.

Какое количество свадебных приглашений подготовить

Количество экземпляров свадебных приглашений не обязательно должно соответствовать количеству приглашенных. К примеру, можно отправить одну открытку для семьи либо пары. Но, учитывайте, что при заполнении пригласительных вы можете ошибиться, или список гостей может измениться, поэтому лучше сразу запастись дополнительными пригласительными карточками. Тем более, что в случае дополнительного заказа нескольких недостающих открыток, придется заплатить намного дороже.

Не без табу: дресс-код, запрет на «Горько!» и предпочтительные подарки

Кроме даты, времени и места, в пригласительных можно указать любую информацию о празднике, которые помогут гостям лучше подготовиться к нему. Вы разработали сценарий, стилистику торжества, но гости пока вообще не в курсе ваших вкусов и желаний! Если в пригласительных будет приведена палитра предпочтительных цветов одежды, гостям будет легче ее подобрать.

Еще по теме  Зимняя свадьба идеи оформления 2020

Некоторые пары специально оговаривают и табу – например, крики «Горько!». Или деликатно обозначают, что лучший формат подарка для них – конверт, а вот вместо цветов они предпочтут получить, например, книгу на память.

Пригласительные – это отличная возможность рассказать гостям о том, что их ждет на вашей свадьбе, какой она будет, как лучше и комфортнее одеться, какую цветовую гамму предпочесть.

Во-первых, поверьте, гости скажут вам спасибо! Вы их избавите от головной боли и мучений выбора нарядов. Исходя из ваших пожеланий и рекомендаций они смогут лучше подготовиться и комфортно себя чувствовать, так как будут хорошо понимать формат предстоящего праздника. И это создаст нужное настроение у ваших гостей еще до праздника!

А во-вторых, все это отлично сработает в пользу красивых фотографий. Очень круто смотрится на фото, когда образы гармонируют с концепцией свадьбы или даже просто цветовая гамма объединяет гостей!

Когда все пригласительные, наконец, вручены адресатам, влюбленным предстоит еще получить от каждого ответ. По европейской традиции, на приглашении может стоять аббревиатура RSVP (Répondez s’il vous plaît) – в переводе с французского она значит «Будьте добры ответить». Да, гость тоже может сказать «нет», и это не повод для обид! Главное, чтобы в итоге на свадьбе вокруг влюбленных собрались только неслучайные люди, искренне готовые разделить их счастье!

Особенности дизайна

Главным критерием при выборе приглашений на свадьбу должно стать их соответствие стилю торжества. Изготовить их можно из бумаги разной фактуры, в различном цветовом исполнении, со всевозможным декором:

  • Эффектно смотрятся открытки из мелованной бумаги с матовым либо глянцевым покрытием, а также из дизайнерской бумаги, которая имеет необычную текстуру, разные покрытия, блеск.
  • Довольно популярны сегодня акварельные пригласительные с нежными полупрозрачными мазками, которые создают романтическую атмосферу, настраивают гостей на праздничный лад.
  • Пригласительные с фото молодоженов подчеркивают индивидуальность, а также уникальную атмосферу свадьбы (для их изготовления можно специально устроить фотосессию, либо выбрать снимки из имеющихся).
  • Если планируется тематическая свадьба, то и приглашения должны соответствовать: 
    • для свадьбы в стиле Тиффани могут быть выполнены в бело-голубых тонах, с украшениями из бусин, кружев, атласных лент; 
    • в стиле Рустик использовать дизайнерскую или крафт-бумагу со стилизацией под дерево; 
    • для японского стиля применить веера, изображения цветов сакуры, драконов, японских мотивов, т.д.
  • Форма приглашения может быть классической — в виде открытки или нестандартной: 
    • для гавайской свадьбы можно использовать полиграфию в форме морских обитателей, ракушки, пляжных шлепанцев; 
    • для голливудского стиля в виде афиши, которая будет сворачиваться трубочкой и помещаться в тубус; 
    • приятно удивят ваших гостей приглашения-сувениры, выполненные, к примеру, в виде перекидного календаря, искусно оформленной бутылки, красивого шелкового платка, шоколадных плиток.

Для оригинальности можно положить свадебное приглашение в ларец, спрятать в бутылку, напечатать на виниловой пластинке, однако чересчур увлекаться неординарными идеями не стоит. При планировании дизайна помните прежде всего, что приглашения должны сочетаться со всей остальной полиграфией и другим элементами праздника.

Бюджет и сроки изготовления приглашений

Есть несколько вариантов приобретения свадебных пригласительных открыток:

  • Купить готовые в магазине

Подготовка приглашений на свадьбу

При их выборе главное, чтобы они были красивыми, по возможности соответствовали стилю и тематике праздника. Несмотря на то, что в большинстве случаев такие открытки будут выполнены с традиционными украшениями, они вполне подойдут, если возникла необходимость сэкономить деньги или время.

  • Заказать индивидуальные приглашения в типографии

Такие приглашения дают простор для фантазий молодоженов. Тем более, что в данном случае можно предусмотреть изготовление разных пригласительных открыток: для друзей — креативные, для родственников — с теплыми словами, для коллег — более официального стиля. Обойдутся такие открытки несколько дороже. Их стоимость будет зависеть от дизайна, используемых материалов, тиража. Учитывайте, что на их изготовление потребуется время, и поэтому заказывать их стоит заранее.

  • Изготовить или заказать пригласительные ручной работы

Если заказывать приглашения мастеру, они могут обойтись дороже, зато получатся действительно эксклюзивными.

Если жених или невеста имеют творческие способности, сделать такой вид свадебной полиграфии самостоятельно можно при помощи какой-либо техники hand made. Перед решением сделать свадебную полиграфию своими руками важно учесть, что это довольно тяжелый труд, для которого нужно иметь талант, достаточно времени и терпения.

Свадебные пригласительные — это предвкушение самого памятного события в жизни. При этом, кроме своего главного предназначения, они могут стать еще и памятным сувениром. Обязательно помните об этом, когда будете заниматься подготовкой приглашений на свою свадьбу!

Оцените статью
Все о свадьбе
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.