План рассадки гостей на свадьбе

Советы

Содержание

Для чего нужен план рассадки гостей на свадьбе?Что же распределить: столы или места?Организация рассадки гостей на свадьбу.Соответствие площади зала с вариантом рассадки и формами столов.Высокий этикет приема гостей или этикет RSVP.Распределение мест за свадебными столами.Таблицы рассадки, эскорт-карты, номера столов и карточки на столах.

Таблица со списком рассадки гостей.Эскорт-карты.Карточки с номерами столов.Карточки рассадки или банкетные карточки.Красивые названия столов.Украшения стола.Особые обстоятельства.Свадебный план рассадки гостей.Стол жениха и невесты.Составление плана рассадки гостей на свадьбу.Онлайн сервис для составления плана рассадки гостей на свадьбе.

Как и где можно составить схему рассадки гостей?

Чем раньше вы озаботитесь составлением плана рассадки, тем лучше. Как только вы определились с количеством гостей и разослали приглашения, уже можно думать, как разместить народ за праздничными столами. Логичное замечание: не обязательно все, кого вы позвали, смогут присутствовать на свадьбе. Это так, но мы советуем сперва набросать схему рассадки с учётом всех приглашённых, а потом корректировать её по мере поступления обратной связи от гостей.

Распределение мест за свадебными столами.

При планировании рассадки на свадьбу, гостям можно указать столы, за которыми они выберут себе места сами, или же можете распределить конкретные места.
Распределение столов больше распространено в США, а рассадка с указанием конкретных мест – в Европе. Оба подхода имеют свои плюсы.
Итак, что же вы выберете? Это зависит от ваших личных предпочтений.

Строгая рассадка, на определенные места Рассадка за определенные столы
Больше нравится гостям, согласно статистическим исследованиям. Несколько меньше хлопот для организаторов.
Облегчает работу обслуживающего персонала, приносящего особые блюда конкретным гостям. Не требует подготовки именных карточек.
Вы будете спокойны в отношении того, что те, кто будут произносить речи, а также наиболее почетные гости окажутся на подходящих местах. У гостей есть некоторый выбор в отношении того, с кем сесть рядом.
Хорошая возможность для организаторов создать пары.

Если на вашем приеме будут присутствовать те, кто будут говорить речи и поздравления, постарайтесь посадить их таким образом, чтобы они не оказались спиной ни к одному из гостей.

Гостей в возрасте, или с ограниченными возможностями, а также беременных и гостей с детьми постарайтесь разместить так, чтобы они легко и быстро могли добраться до туалета или других
необходимых мест и вещей. Не сажайте их за те столы, которые будут убраны после банкета, чтобы освободить место для танцев.

Гости в возрасте обычно видят и слышат не очень хорошо. Вам следует определить им такое место, где бы было видно и слышно всех выступающих.
Не стоит сажать их рядом с громкой музыкой, вряд ли они ее оценят. Стол, за которым сидят дети можно поставить в наименее выгодном месте, поскольку у них все
равно прекрасный слух и вряд ли они проявят большой интерес к происходящему.

Организация рассадки гостей на свадьбу.

Обычно гостей советуют сажать рядом с теми, кого они знают, но вы можете немного «разбавить» их, чтобы дать возможность пообщаться с новыми людьми, и завести знакомства.
Однако постарайтесь разместить гостей так, чтобы хотя бы один знакомый человек был рядом с каждым из них. Помните, что людям проще найти общий язык,
если они близки по возрасту или интересам.

Избегайте слишком смешивать возрастные группы. Маленькие дети должны сидеть вместе со своими родителями, но дети постарше могут сидеть как с родителями, так и за отдельным столом.

План рассадки гостей на свадьбе

Подумайте, возможно, стоит нарушить кое-какие традиции ради того, чтобы мероприятие прошло без проблем.

Постарайтесь во всех отношениях гармонизировать и сбалансировать обстановку за свадебными столами, даже в отношении количества гостей разного пола.
Во многих культурах традиционной считается рассадка гостей, при которой за столом чередуются мужчина-женщина-мужчина-женщина. Однако,
например, во время деловых приемов рассадка может быть другая: мужчина-мужчина-женщина-женщина.

Если же за столом оказалась группа людей, хорошо знающих друг друга, то для разнообразия вы можете перемешать пары, пришедшие на прием вместе, разделив супругов.

Еще по теме  Модные свадебные прически 2020 года

Старайтесь избегать совмещения за одним столом бывших супругов, если только вы не уверены, что все будет в порядке. Помните, всегда можно избежать
нежелательных столкновений – ведь в любой комнате четыре угла!

https://www.youtube.com/watch?v=IqRyS-sQm6c

Не поддавайтесь соблазну поместить за один стол всех тех, кто «никуда не подходит». Таких гостей лучше рассредоточить, рассадив за разные столы.

Наш сервис позволяет легко пересаживать гостей, чтобы выбрать наилучший вариант рассадки.

Попробовать бесплатно прямо сейчас!

Не бойтесь сажать рядом незнакомых людей и гостей разного возраста и социального статуса

Бывает, что некоторые гости не являются частью ни одной компании или не знают практически никого из приглашённых, кроме жениха или невесты. Не бойтесь, что им будет некомфортно или скучно. Просто подумайте, с кем из гостей у них могло бы сложиться приятное общение в рамках одного вечера, и посадите их за один стол. Здесь не столь важен возраст или социальный статус, гораздо большее значение имеет совпадение темперамента и общие темы для разговора.

Соответствие площади зала с вариантом рассадки и формами столов.

Вы можете поставить все столы одинаковые по форме и размеру или же разнообразить их. Для начала выясните, какими именно столами вы располагаете.

Вид размещения Рекомендуемое пространство на одного человека (м2) Минимальное пространство, необходимое на одного человека (м2)
Все гости стоят 0,7 0,5
Все сидят, прямоугольные столы 1 0,7
Все сидят, круглые столы 1,3 1
Все сидят, тип рассадки «как в ЗАГС» (в ряд, без столов) 0,7 0,6

Рекомендуемое пространство на одного приглашенного человека.

Рекомендуемое минимальное пространство между столами.

Убедитесь, что столы расположены так, что обслуживающий персонал легко может подойти к любому из гостей. Не ставьте стол таким образом, чтобы он перекрывал
или блокировал дверь, особенно пожарный или запасной выход и т.п.

Если помещение, в котором будет проводиться прием, большое, а гостей не так много, то лучше поставить все столы в одном углу, чтобы избежать ощущения пустого пространства вокруг гостей.

За круглым столом идеально размещаются 10 человек. Если же ваш стол окажется больше, то не у всех гостей будет возможность хорошо видеть и слышать других.

Диаметр круглого стола Рекомендуемое количество мест Максимально количество мест
1,2 м 7 8
1,5 м 8 10
1,8 м 10 12
2,1 м 12 14
2,4 м 13 16

Рекомендованная вместимость круглого стола (из расчета 0,6 метра и 0,5 метра на человека для рекомендованного и максимально допустимого, гостю в инвалидном кресле может понадобиться дополнительное место).

Популярные схемы расстановки столов на свадьбе описаны в нашей подробной статье с многочисленными картинками — Все варианты рассадки гостей на свадьбе.
Рекомендуем к прочтению для выбора оптимальной схемы столов.

Подумайте, кого посадить за стол молодожёнов вместе с вами

Как правило, за одним столом с женихом и невестой сидят родители. Бывают ситуации, когда вместо них лучше посадить за главный стол свидетеля и свидетельницу. Например, если родители в разводе и кто-то из них (или оба) пришёл на свадьбу с новым партнёром. Случается и такое, что родители не общаются между собой и им будет некомфортно сидеть рядом весь вечер. Если же вы не выбирали свидетеля и свидетельницу среди друзей, то просто оформите президиум для двоих.

Высокий этикет приема гостей или этикет RSVP.

Для того чтобы приступить к формированию карты рассадки гостей на свадьбе, необходимо выяснить их точное количество. Это легко будет сделать, в случае если вы разошлете приглашения
с пометкой RSVP. Эта аббревиатура произошла от французского «Répondez s’il vous plaît» и означает, что на послание обязательно нужно ответить,
независимо от того, принимаете вы приглашение или нет. Подобные приглашения рассылаются минимум за месяц до мероприятия. В нем должно быть указано:

  • характер мероприятия, место, дата и время проведения,
  • информация о том, кто приглашен (например, приглашены ли дети),
  • каким образом они могут дать свой ответ о том, принимают приглашение или нет (по телефону, почте, электронным письмом),
  • предпочтение в еде (по желанию),
  • дата, до которой необходимо дать ответ (приглашенные вполне могут ответить в течение недели).

RSVP-приглашения часто содержат свободное место, которое приглашенный может использовать для ответа.

Свадьба – это важное торжество, и вы хотите предупредить людей, чтобы они оставили конкретную дату специально для вашего праздника.
Это можно сделать, разослав заблаговременно карточки, с просьбой «зарезервировать определенную дату».

Будьте внимательны и заботливы по отношению к гостям

Составляя план рассадки, важно учитывать индивидуальные особенности гостей. Кто-то из старших родственников плохо видит, слышит или ему трудно вставать? Посадите такого гостя ближе к столу молодожёнов, чтобы он мог всё как следует разглядеть, расслышать и его было видно во время поздравления, даже если он произносит речь сидя.

Еще по теме  Гости на свадьбе, что с ними делать? 10 способов развлечь гостей на время фотосессии молодоженов

При этом не стоит сажать пожилых родственников близко к колонкам, а маленьких детей – отдельно от родителей и близко к выходу. Семьи с малышами лучше разместить чуть в стороне, дав им возможность незаметно выйти, если малыш будет плакать или понадобится посетить туалетную комнату во время поздравительной части праздника.

Предусмотрите отдельный стол для детей

Дети на свадьбе требуют особого внимания, потому что им трудно усидеть на месте в течение всего банкета. Для ребят старше 4 лет можно организовать отдельный стол с детским меню и развлечениями: раскрасками, карандашами и мелкими игрушками в качестве сувениров. Попросите деток постарше присматривать за малышами. Другой вариант — посадите за детский стол или в непосредственной близости кого-то из родителей.

Надеемся, наши рекомендации помогут вам создать дружественную атмосферу на праздничном банкете. Советы по рассадке гостей во время росписи ищите в статье «10 необычных идей, как рассадить гостей на свадебной церемонии».

Таблица со списком рассадки гостей.

План рассадки гостей на свадьбе

Карточки с номерами или названиями ставятся на столах. Если у вас большое количество столов, то, возможно, стоит изобразить план рассадки, на котором будет отражено расположение всех столов.

Таблица рассадки показывает наглядно каждому гостю свадьбы, за каким столом он или она сидит. Выберете вы таблицу рассадки или эскорт-карты, зависит от личных предпочтений.
Гостей легче ознакомить с таблицей рассадки. Можно попросить гостей подписать ее, а затем вставить в рамку, чтобы получился свадебный сувенир на память.

Таблица рассадки гостей на свадьбе может формироваться по столам или же в алфавитном порядке по именам гостей с указанием столов, за которыми они сидят. Перечисление гостей в алфавитном
порядке по именам более распространено в США и позволяет быстрее и легче найти свое место в зале, особенно во время крупных торжеств.

Вы можете выбрать любой стиль оформления таблицы рассадки, от самого простого до художественного и креативного, оформленного в готическом стиле или ином другом.
Однако убедитесь, что ее легко прочитать любому из гостей.

Многие рестораны располагают подставками или стендами, на которых можно поместить вашу таблицу рассадки гостей.

Карточки с номерами столов.

Карточки с обозначением стола устанавливаются непосредственно на столе и содержат номер стола или его название. Они должны быть достаточно большие,
чтобы можно было заметить их и увидеть, что на них написано, не подходя вплотную к столу.

Номера столов обычно представляют собой сложенные «домиком» карточки или же плоские карточки на подставке. Убедитесь, что они не слишком высокие и
не мешают гостям за столом видеть друг друга.

В качестве дешевого и необычного обозначения номера стола можно использовать игральные карты червовой масти. Например, туз червей будет обозначать
стол №1, двойка червей — стол №2 и т.д.

Если вы решили дать имена столам, вы можете оформить карточки столов в соответствующем стиле или тематике.

План рассадки гостей на свадьбе

Именные карточки рассадки (по-другому их называют гостевые карточки или банкетные карточки) ставятся на столе и обозначают место конкретного приглашенного гостя.
Они требуются в том случае, если вы определяете не только то, за каким столом будут сидеть ваши гости, но и конкретное место для каждого.

Банкетные карточки обычно оформляются в формате «г-н Петр Петров», но также можно написать «Петр Петров» или «г-н П. Петров» в зависимости
от того какой уровень официальности вы используете на вашем приеме. Использование просто имени не приветствуются, если за одним столом сидят
два и более человека с одинаковыми именами.

Карточки рассадки можно заказать как в свадебном агентстве, так и в типографии, или же вы можете написать их от руки, пригласив каллиграфа, или отпечатать на компьютере.

Помните, что шрифт, который вы выберите для именных карточек, должен легко читаться.

Банкетные карточки также могут быть очень полезны в том случае, если гостям свадьбы подают разное меню, официантам будет очень удобно,
если вы введете некоторые обозначения. Например, добавьте красную ленточку или точку на карточку с именем, в случае если гостю следует подать курицу,
или зеленую ленточку или точку, если гость предпочитает вегетарианское меню.

Красивые названия столов.

Если вас переполняет желание творить, то вы можете дать столам на свадьбе имена, вместо того, чтобы присваивать им номер.
Если вы решили пронумеровать столы, это доставит меньше хлопот в оформлении и облегчит для гостей поиски нужного стола,
если они будут расположены логично в соответствии со своим номером.

Еще по теме  От свадьбы к материнству

Вот несколько подходящих тем для названия столов:

  • Цветы (розы, фиалки и т.д.),
  • Слова или фразы на различных языках (такие как «я тебя люблю»),
  • Названия драгоценных камней,
  • Имена актеров/ названия фильмов или телепередач,
  • Названия коктейлей, вин, виски,
  • Названия сладостей,
  • Названия животных, птиц, бабочек,
  • Названия спортивных команд,
  • Названия танцев,
  • Названия городов или стран,
  • Цвета,
  • Названия музыкальных групп или песен,
  • Имена персонажей Диснея,
  • Имена знаменитых влюбленных,
  • Что-нибудь, что будет сочетаться с количеством столов, например, название 7 морей или 7 гномов для семи свадебных столов,
  • Название марок автомобилей и мотоциклов,
  • Что-то, что соотносится с вашими хобби или интересами.
  • Вы можете актуализировать номер стола каким-нибудь оригинальным образом, например, на столе №1 разместить фотографии молодоженов в возрасте 1 года, на столе №2 — фотографии в возрасте 2 лет и т.д.

Дополнительные идеи красивых имен столов есть в нашей статье: Оригинальные названия свадебных столов – 24 идеи по выбору имен.

Наш сервис позволяет каждому столу задать свое собственное имя.

Украшения стола.

Помимо столовых приборов, посуды и бокалов на столе могут находиться:

  • центральное украшение (обычно один или несколько предметов: цветы, свечи или шары);
  • карточка с номером стола (часто в специальном держателе, который может быть украшен);
  • сувениры для гостей на память о знаменательном событии;
  • карточки с именами гостей (карточки рассадки);
  • освещение стола;
  • меню;
  • одноразовые камеры.

Хорошо бы заранее разложить все предметы, которые вы планируете разместить на столах во время приема, на столе аналогичного размера,
чтобы убедиться, что стол не будет выглядеть загроможденным. Вы можете попробовать скомпоновать карточки с именами на столах, а также сложить вместе
меню и/или сувениры в одну конструкцию, чтобы сэкономить место.

Убедитесь, что карточки на столах, цветы и другие предметы не загораживают гостям друг друга.

Если вы посадите вместе людей не знакомых друг с другом, возможно, стоит дать им какой-нибудь короткий тест, который поможет им начать разговор и наладит контакт.

Чтобы развлечь детей на свадьбе, можно каждому из них подготовить подарок в отдельной сумочке или мешочке. Он может включать карандаши и альбом для рисования,
воздушные шары, маленькую игрушку и проч. Не стоит дарить то, что может испачкать одежду или оставить какие-то несмываемые следы.

Одноразовые камеры — это дешевый и веселый способ создать видео о свадьбе с эфектом присутствия. Но убедитесь, что вы точно выразите ваши пожелания в том,
что хотели бы видеть законченный фильм, а не 10 незаконченных отрывков. Также, возможно, понадобится предупредить, гостей свадьбы, что стоит использовать вспышку внутри помещения.
Но будьте готовы к самым неожиданным фото.

Особые обстоятельства.

Проверьте, уведомлены ли организаторы банкета о вкусовых предпочтениях или ограничениях ваших гостей: вегетарианская кухня, кошерная или халяльная пища,
аллергия на определенные продукты или непереносимость глютена.

В случае наличия гостей в инвалидных креслах, предупредите организаторов банкета о них, и о том, что им не понадобятся обычные стулья.

Закажите также высокие или другие специальные стулья для детей.

Стол жениха и невесты.

Вопрос о том, кто будет сидеть за этим столом, очень тонкий. Трудности могут возникнуть, во многих случаях, например, если родители жениха и/или невесты были разведены,
а потом вступили в новый брак. Убедитесь, что эти деликатные вопросы будут решены задолго до самого торжественного дня.

Существует множество способов рассадки за главным свадебным столом, но традиционно используются следуют таким правилам:

  • жених сидит справа от невесты,
  • гости женского и мужского пола сидят через одного,
  • вторые половины свидетелей сидят за другими столами.

План рассадки гостей на свадьбе

Пример типичной рассадки показан ниже. Но вам следует выбрать то, что подходит вам.

Онлайн сервис для составления плана рассадки гостей на свадьбе.

Решите, что вы ходите видеть на вашем главном празднике, и действуйте согласно вашим желаниям, не будьте рабом традиций или общественного мнения.
Неплохо было бы показать ваш план свадебной рассадки нескольким ключевым гостям, чтобы они посмотрели, не забыли ли вы что-нибудь важное.

Традиционный, но устаревший, способ составления плана рассадки – это написать на листочках имена всех гостей и передвигать их,
компоновать в зависимости от разных условий. Но такой способ занимает уйму времени и не застрахован от множества ошибок.
Другой способ – нарисовать план рассадки на бумаге, которая после нескольких исправлений и пересаживаний превратится в запутанный ребус.

Оцените статью
Все о свадьбе
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.