Как выбрать специалистов на свадьбу

Советы

Как изучать портфолио

Портфолио даст вам представление о подрядчике для свадьбы. Отнеситесь к его изучению внимательно.

Как правило, в сети выкладываются лучшие проекты. Иногда пары сами не разрешают размещать фотографии в социальных сетях. Личная встреча – это возможность посмотреть больше работ специалиста.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Если говорить о фотографе, то попросите принести не только 10-20 удачных кадров с различных свадеб, но и серию с торжества.
Стилист, декоратор и флорист пусть покажут фотографии своих работ без обработки, к примеру, снятые на телефон. Вы сразу увидите реальный результат. Более того, это возможность убедиться, что вам демонстрируют не чужой ворованный контент.

Просматривая портфолио, обратите внимание на наличие работ не только с реальных свадеб, но и inspiration-фотосессий, воркшопов, семинаров, мастер-классов. Они дадут вам представление об уровне развития специалиста и о том, что ему по-настоящему близко по духу.

Организация свадьбы — это не отдельные услуги.

На свадебном рынке достаточно много агентств, которые предлагают купить у них отдельные услуги (декор, ведущего, шоу-программу) и при этом почему-то называют себя организаторами.Организация свадьбы подразумевает, что агентство или распорядитель занимается торжеством целиком и полностью: от придумывания концепции до демонтажа декора после банкета. Т.е.

берет на себя абсолютно все хлопоты, связанные с подготовкой к свадьбе (ну, кроме разве что списка гостей, выбора свадебных колец и нарядов — хотя часть организаторов занимается и этим тоже). Кроме того, организатор отвечает за успех торжества в целом: насколько понравится свадьба молодоженам и их гостям, какие впечатления останутся после праздника.

Если Вы никак не можете определиться, стоит ли прибегнуть к помощи профессионала для создания идеальной свадьбы, мы предлагаем Вам взвесить все за и против.

К плюсам организации свадьбы «под ключ» можно отнести:

  1. Основным плюсом является то, что этот человек будет гарантией Вашего спокойствия в самый ответственный период в Вашей жизни. Подготовка к свадьбе часто сопровождается паникой, нервными срывами, страхами, однако профессионал своего дела поможет Вам избавиться от негатива и насладиться последними незамужними деньками.
  2. Не менее важным моментом является то, что организатор обладает обширными связями с фотографами, артистами, флористами и другими организациями свадебной индустрии. Он поможет вам определиться с выбором необходимого персонала в рамках Вашего бюджета, вкусов и предпочтений.
  3. Зная все тонкости и нюансы организации свадеб, он поможет найти выход из любой сложившейся ситуации.
  4. Во время проведения банкета Вы будете знать, что за Вашей спиной есть надежный помощник, который будет руководить официантами, артистами и другими кадрами.
  5. Этот человек не будет врать вам по поводу того, что есть хорошо, а что плохо. В случае, если вы выбрали не подходящее для Вас свадебное платье, он мягко укажет Вам на это и поможет с выбором идеального для Вас наряда. 

Минусов при использовании помощи свадебного организатора куда меньше, чем плюсов. К ним относятся лишь оплата услуг и то, что в наше время действительно нелегко найти настоящего профессионала. Но, потратив время на поиски подходящего, вы сэкономите себе время и обеспечите гарантией того, что свадьба пройдет на высшем уровне.

Если Вы сомневаетесь, можете ли Вы позволить себе услуги свадебного организатора, то советуем сначала составить бюджет с помощью свадебного калькулятора- так вы можете определиться с основными категориями расходов, и решить, будет ли вам нужен свадебный организатор.

Как спрашивать отзывы

Для всех молодоженов важно, чтобы их ожидания совпали с реальностью, для этого не поленитесь посмотреть отзывы бывших пар.

Стоит иметь в виду, что на личном сайте и в социальных сетях любого подрядчика вы найдете только хорошие отзывы. Негативные впечатления можно посмотреть в черных списках в тематических свадебных группах. А вот настоящее мнение, плюсы и минусы конкретного специалиста вы узнаете, только написав парам напрямую.

Как выбрать специалистов на свадьбу

Чек-лист!

Ставьте галочки напротив каждого пункта, если эти вопросы устроили вас в подрядчике:

  • Легко и «ненапряжно» общается в социальных сетях.
  • Не опаздывает на встречи.
  • Не забывает отвечать на сообщения.
  • Быстро отвечает на звонки или всегда перезванивает.
  • Быстро готовит эскизы и предложения по концепции.
  • Поддерживает ваши идеи по свадьбе.
  • Имеет хорошее портфолио с достаточным количеством работ.
  • Не сплетничает и не отзывается отрицательно о конкурентах.

Евгения Редичкина

Свадебный организатор, руководитель творческой мастерской

Чек-лист!

Чек-лист!

Организатора нужно искать в первую очередь.

Зачастую молодожены подключают распорядителя, когда уже заключены договоры с доброй половиной подрядчиков. Но в таком случае и за результат работы этих специалистов отвечать будете ВЫ. Организатор несет ответственность лишь за свои договоры — это естественно. Следовательно, КПД вашей совместной работы будет в разы ниже.

Ведь организатор нанимается для того, чтобы переложить хлопоты (и все договоренности) на него. Да и взаимодействовать с «чужими» специалистами организатору сложнее: обычно у него есть пул проверенных подрядчиков, с которыми уже налажены хорошие отношения и рабочий процесс. А если «ваш» исполнитель подведет?..

Еще по теме  Свадебное платье в славянском стиле

Что должно насторожить

1. Работа без договора

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

«Честное слово» и запись в блокноте не дадут вам никаких гарантий. Обязательное условие для работы любого добросовестного специалиста – это заключение договора, будь то ИП или физическое лицо, квитанция, чек или расписка о получении денег, несколько способов связи, адреса юридический и физический.

Должны быть четко оговорены все условия работы, в том числе сроки платежей и ответственность сторон. Чем конкретнее изложена информация, тем лучше для вас, прежде всего!

Как выбрать специалистов на свадьбу

2. Слишком низкие цены

Для получения желанных заказов многие начинают демпинговать. Но! Никто не будет работать в убыток. У всего есть себестоимость и норма прибыли. Слишком низкая цена сигнализирует о том, что перед вами либо новичок, либо халтурщик, либо аферист.

Цена прямо говорит о качестве предоставляемых услуг. Если вам предлагают сделать роскошное оформление в стиле Карен Тран за копейки – чуда точно не будет.

В случае если подрядчик называет цену ниже среднерыночной, поинтересуйтесь о причине. К примеру, начинающий декоратор хочет сделать себе портфолио и ему важно получить заказ. В таком случае вы будете заранее знать, что идете на определенный риск, но компенсируете его экономией бюджета.

Не все организаторы одинаково хороши.

Частая ошибка невест — думать, что агентство или распорядитель — это стопроцентная гарантия успеха торжества. Однако в интернете полно отзывов о недобросовестных организаторах и мошенниках, которые не только не помогли молодоженам, а скорее навредили — за их же собственные деньги. Свадебный рынок регулярно пополняется агентствами-однодневками, владельцы которых слабо представляют себе, что такое свадьба вообще и ее организация в частности. Ничего хорошего от сотрудничества с такими «профи» ожидать не приходится. Просто знайте об этом и подходите к выбору организатора очень тщательно.

Как понять, что подрядчик вам не подходит

1. На вас «давят»

Подрядчик чрезмерно пытается вас уговорить, слишком торопит с принятием решения, не давая времени на раздумья. Требует предоплату уже при первой встрече, не вдаваясь в детали сотрудничества, просто отвечая фразами типа «Все будет хорошо и красиво!»

2. Не чувствуется доверие

Слушайте интуицию. Она редко обманывает. Если претендент юлит, уходит от прямых вопросов, «забалтывает» – подумайте, заслуживает ли он доверия. Хороший специалист – не обязательно хороший продавец. Но он обязательно хорошо разбирается в своем вопросе, это видно и слышно.

3. Не совпадает видение свадьбы

Специалист навязывает вам свое видение свадьбы. Не слушает. Критикует, не пытаясь найти компромисс и не предлагая ничего взамен. Да и шутит подрядчик не с вами, а над вами и вашими идеями.

4. Нет взаимопонимания

Вам не комфортно общаться? Подрядчик совершенно на другой волне. Не стоит идти на компромиссы, только потому, что специалист считается очень хорошим и известным. Вам не стоит работать вместе просто потому, что он не ваш.

Елена Ершова

Cвадебный организатор, руководитель агентства праздников.

1. На вас «давят»

1. На вас «давят»

Какие вопросы нужно решить до встречи со специалистом

Прежде чем начать поиск подрядчиков, составьте визитную карточку свадьбы. Так вы сэкономите время и улучшите процесс знакомства со специалистами. В нее должны войти 7 самых главных пунктов.

1. Настоящие имена

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Нередко будущие молодожены начинают знакомство с подрядчиком в социальных сетях. Нам приходят сообщения со страничек, где часто у вас «мимишные» имена или фейковые ники. Специалист оказывается в неловкой ситуации, ведь он не знает, как к вам обратиться, чтобы не обидеть.

2. Дата свадьбы

Сразу решается вопрос о занятости подрядчика. А если дата выпадает на будни или воскресенье, то вы можете рассчитывать на особые финансовые условия. Бывает, что пара готова поменять день свадьбы ради конкретного специалиста, обязательно озвучьте свои пожелания.

3. Место церемонии и банкета

Не каждый подрядчик готов к выездам в другой город или в сельскую местность, даже при условии хорошей оплаты транспортных расходов. Прекрасно, если к моменту выбора команды специалистов вы уже будете знать, где состоится свадьба.

4. Количество гостей

Дайте возможность специалистам определить объем работы. Может оказаться, что комфортное количество гостей, будут иметь для него решающее значение для положительного ответа.

5. Стиль и цвет свадьбы

Озвучьте все ваши идеи по фотосессии, оформлению, сценарию банкета, даже если их несколько. Тогда возрастает шанс найти специалистов, которые вас поняли и почувствовали. Интересные идеи «зацепят» тех, кто нужен именно вам.

6. Особые пожелания

Еще по теме  Открытки своими руками на свадьбу

Составьте списки по каждому подрядчику – что вы хотите и категорически не хотите видеть на своей свадьбе. И чем понятнее вы выразите свои пожелания, тем меньше будет проблем и волнений в день праздника.

Надежда Якимова

организатор VIP-свадеб международного уровня, г. Чебоксары

1. Настоящие имена

2. Дата свадьбы

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

6. Особые пожелания

1. Настоящие имена

2. Дата свадьбы

6. Особые пожелания

Подводные камни, которые встречаются при выборе свадебного агентства

  • Самое главное — быть на одной волне. Видение вашей свадьбы, предложенное организатором, должно идеально вам подходить и совпадать с вашими мечтами. Если же вы не чувствуете согласия с организатором, вам не нравятся его предложения или формат работы — ищите другого.
  •  Ваши желания — прежде всего. Если вы чувствуете, что организатор откровенно навязывает вам какие-то услуги или специалистов, игнорируя ваше мнение, он вам не подходит.
  • Хороший организатор всегда на связи. Самый тревожный признак — когда ваш распорядитель неделями не отвечает на звонки или обещает перезвонить, но не делает этого. Бегите! Добросовестный организатор готов общаться с невестой в любое время дня и ночи, он всегда в гуще событий и погружен в процесс подготовки от и до.
  • Хороший организатор заинтересован в вашей свадьбе так же, как и вы. А значит, он не отмахивается от ваших просьб, предоставляет информацию вовремя и не опаздывает на встречи. Если же все обстоит с точностью до наоборот — к сожалению, такому организатору плевать на свою репутацию и на вашу свадьбу.
  • При выборе организатора в первую очередь ищите негативные отзывы. Именно они продемонстрируют «обратную сторону медали» — проблемы в общении и слабые места в работе агентства/распорядителя. А хвалебные слова о себе запросто можно купить — сегодня это не проблема.
  • Портфолио существует не только для красоты. Внимательно изучите, какие свадьбы уже организованы вашим агентом. Вы хотите себе такое же торжество? ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте портфолио на мошенничество (как это сделать — читайте здесь): множество организаторов грешат выставлением в портфолио чужих работ (как правило, стыренных с зарубежных сайтов). Если вы увидели в портфолио организатора хоть одну «чужую» свадьбу — это в любом случае мошенничество, и вам не по пути.
  • Дешево — не значит хорошо. Что можно сказать абсолютно точно: хороших и при этом дешевых (дешевле 40 000 рублей за торжество) свадебных организаторов не бывает. Либо это совсем начинающее агентство, которое на вашей свадьбе будет тренироваться, либо далеко не лучшие специалисты. Сто раз подумайте, прежде чем соглашаться на организацию свадьбы за 10 000 рублей: скорее всего, вы просто выкинете эти деньги на ветер.
  • Свадьба «под ключ» не бывает индивидуальной. Четко сформированные пакеты услуг вроде «свадьба за 150 000 рублей» подразумевают, что команда для такого торжества (фотограф, ведущий, флорист…) уже подобрана заранее, т.е. без вашего участия. Либо выбор специалистов очень сильно ограничен (по 2-3 варианта на каждую позицию). Если вас это устраивает — отлично. Но если вы требовательны и хотите выбирать из широкого круга подрядчиков, такие предложения — не для вас.

Отзывы. Казалось бы, с их помощью легко можно определить качество работы организатора, но всё не так просто. Стоит с осторожностью читать отзывы и отличать искренние от оплаченных. Лучше всего связаться в социальных сетях непосредственно с невестами агентства и у них спросить мнение.

Наличие шикарного сайта. Не каждый человек считает, что сайт необходим. И судить по наличию сайта о качестве организации свадеб — не самый лучший способ. Сейчас многие бизнесмены строят свой бизнес на социальных сетях, и очень многие из них очень преуспели в этом.

Портфолио свадеб. Хорошо, когда фотографий много, плохо — когда мало. НО! Есть пары, которые не разрешают выкладывать фотографии со своего праздника в интернет, и такие фотографии организатор может показать вам только при встрече. Отсюда вывод — сходите на встречу:)

Наличие офиса. Не все агентства имеют офис, как и не все организаторы и распорядители. Многие предпочитают встречаться с клиентами в кафе. В этом нет ничего страшного. Стоит обратить внимание, что аренда офиса — это дополнительные расходы, а они влекут за собой увеличение цены на услуги.

Как выбрать специалистов на свадьбу

А лучше всего, когда встречи происходят непосредственно на площадке проведения свадьбы, где вы тут же сможете увидеть все нюансы.

Так что не стоит бояться свадебных организаторов, главное — выбрать именно своего свадебного волшебника!

Правила взаимодействия со специалистами

1. Не платите сразу 100%

Правильнее сначала внести предоплату в размере 30%, остальное отдадите только при получении результата, к примеру, фотографий и видеоролика. Если говорить об организаторах и декораторах, то оплата производится вечером в день свадьбы.

2. Обозначьте сроки

Еще по теме  Как устроить и провести мальчишник перед свадьбой: кто должен организовывать, кто платит? Что подарить на мальчишник жениху другу?

Попросите специалиста разделить весь объем его работы по вашей свадьбе на этапы и обозначить сроки. Включите приложение в договор и проверяйте, чтобы все было сделано вовремя. За несоблюдение сроков пропишите штрафы.

Стоит сказать, что сроки следует соблюдать обеим сторонам. Подрядчик должен вовремя делать работу, а молодожены согласовывать и предоставлять фотографии, списки, пожелания, документы.

3. Сходите на консультации к лучшим специалистам в городе

Как выбрать специалистов на свадьбу

Даже если вы не можете нанять высокооплачиваемого фотографа или, к примеру, кондитера, просто сходите на консультации. Как правило, их стоимость – 1000-3000 рублей, но вы получите столько информации! Они расскажут о подводных камнях по всем аспектам. Час консультации сэкономит вам десятки тысяч рублей, нервы и недели подготовки.

2. Обозначьте сроки

2. Обозначьте сроки

Обязательно и всенепременно заключайте договор!

Организация свадьбы — это не шутка, а огромная и ответственная работа, все детали которой должны быть задокументированы. Договор обязан быть и у вас с агентом, и у агента со всеми подрядчиками, которых он нанимает для вашего торжества. Любые устные договоренности ничего не стоят и не помогут вам вернуть свои деньги в случае чего. А вот документ, в котором четко прописаны все обязанности сторон, очень дисциплинирует подрядчиков и защищает вас.

И пусть вам говорят «да чего там писать, я свадьбы веду уже 20 лет.» И пусть даже вам самим кажется, что это лишняя трата бумаги.

Договор нужен, чтобы:

  • Ведущий не продал вашу дату более выгодному заказчику за 3 дня до свадьбы. Договор налагает материальную ответственность за подобные кульбиты.
  • Оговорить штрафы в случае опоздания ведущего на свадьбу (да, бывает!), несоблюдения дресс-кода, непредоставления обговоренных (и записанных) услуг, появления в нетрезвом виде, оскорбления участников праздника (и такое бывает тоже!).
  • Оговорить предоставление ведущим замены, если он сам не может исполнить свои обязанности по причине болезни.

Будьте готовы платить.

Бесплатной организации свадьбы не бывает. Работа распорядителя, если он выполняет ее действительно качественно, крайне хлопотная. И стоит денег. Если вы не готовы заплатить за свое спокойствие — лучше займитесь организацией свадьбы самостоятельно.

Если вы наняли организатора, это не значит, что больше делать ничего не придется. Все решения в итоге принимает заказчик, т.е. вы. Конечно, хороший организатор всячески вам поможет и с вариантами, и с выбором. Но все ключевые действия он будет согласовывать с вами — и это правильно. А вот организатор, который «сам все знает» — это беда.

Доверяйте, но проверяйте.

Как выбрать специалистов на свадьбу

Не поленитесь проверить цены, которые выставляет вам организатор на услуги подрядчиков, аренду банкетной площадки и т.д. Поскольку вы платите только «в одно окно» — организатору, многие недобросовестные агентства и распорядители этим пользуются, «накручивая» едва ли не 100% сверх реальной стоимости подрядчиков.

На свадьбе молодожены случайно узнают, что фотограф, за которого они заплатили кругленькую сумму, на самом деле работает за гораздо меньшие деньги. А разницу недобросовестный организатор, естественно, кладет себе в карман. Так что на всякий случай позвоните подрядчикам сами и спросите, какие у них условия — во избежание лишних трат.

Если гонорар вашего организатора — не фиксированная сумма, а процент от бюджета свадьбы, тщательно проверяйте сметы, которые вам выставляются, на предмет лишних расходов. Поскольку данная схема работы предполагает, что чем больше денег вы потратите, тем лучше для организатора — к сожалению, бывают злоупотребления. Нередки случаи, когда молодожены обнаруживают в счетах неизвестно откуда взявшиеся пункты, которые с организатором не обсуждались. Будьте начеку!

Не делайте чужую работу.

Если ключевые пункты подготовки к свадьбе выполняете вы сами — у вас в действительности нет организатора. Суть найма свадебного агента — передоверить ему всю «черновую работу». Поэтому, если вы сами ведете переговоры с подрядчиками, заключаете договоры, обсуждаете детали — непонятно, а что, собственно, делает ваш распорядитель.

Ведь это именно его задачи!То же относится к ситуации, когда вам приходится регулярно «пинать» организатора, напоминая, что у вас еще нет того-то и того-то. Если вы постоянно контролируете подготовку к свадьбе — у вас плохой организатор, и от его услуг надо отказываться. Это распорядитель должен напоминать, когда и что у вас запланировано, а никак не наоборот.

Обращайтесь к проверенным организаторам, выбирайте тех, что вам по душе и прислушивайтесь к их советам. Тогда во время подготовки к свадьбе вам действительно останется только расслабиться, а в день торжества — вместе со всеми наслаждаться идеальным праздником!

Если же вы все-таки хотите организовать свадьбу самостоятельно — прочтите мою книгу «Свадьба шаг за шагом». С ее помощью вы сохраните массу сил, времени и денег

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Сохранить

Оцените статью
Все о свадьбе
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.